Front Office Manager - Empfang und Büroorganisation mit viel Abwechslung

Gaukel Gewerbeimmobilien; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

50,- Euro Gutscheinkarte (netto, steuerfrei)

Inflationsausgleich

20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge

Teamevents

Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis

Job summary

Ein führendes Immobilienunternehmen in Kempten sucht eine engagierte Empfangskraft. Sie sind für den herzlichen Empfang von Kunden verantwortlich und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeitmodelle.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung am Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Stressresistenz

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Job description

Lass dich von unseremErfolg anspornen - wir freuen uns auf Dich!

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Einen modernen Arbeitsplatz über den Dächern von Kempten
• Eine attraktive Vergütung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vollzeit, Teilzeit oder 4-Tage-Woche möglich

Benefits:

• 50,- pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei) optional: EGYM Wellpass
• Inflationsausgleich
• 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
• mehrere Teamevents pro Jahr
• Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis: Der Unternehmenserfolg ist ein Erfolg für das gesamte Team! (Ausschüttung 1/3 für soziale Projekte/Sponsoring, 1/3 für Teamausflüge und 1/3 direkte Ausschüttung an die Mitarbeiter)

DeineAufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Professionelle Korrespondenzbearbeitung (E-Mail, Post).
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• optional: Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben in Bereich Hausverwaltung, Immobilienvermittlung oder Projektentwicklung
• Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume.

DeinProfil

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung am Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
• Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Souveränität auch in stressigen Situationen.

DeinArbeitgeber

Florian Gaukel gründete 2002 als Einzelunternehmer eineImmobilienvermittlung. Nach vielen Entwicklungsschritten sind wirheute die GAUKEL Gewerbeimmobilien GmbH und stolz darauf. Nur zuvermitteln genügt uns aber nicht. Wir wollen, dass unsere MandantenIhre Ziele erreichen und einen echten Mehrwert haben. Regionalnehmen wir eine führende Marktposition ein. Für unverzichtbar haltenwir höchstmögliche Dienstleistungsqualität, ehrliche Beratung,Professionalität und ein tiefgehendes Marktverständnis.

Unser „Revier“ liegt in und um Kempten im Allgäu und in der RegionSchwaben. Einzelhandels- und Investmentimmobilien betreuen wirdeutschlandweit. Asset Management (Immobilienverwaltung) undProjektentwicklung komplettieren unser Leistungsspektrum.

Dein Team

Dein Team besteht aus immobilienwirtschaftlich tätigen und hochmotivierten Spezialisten. Zusätzlich unterstützen DichReinigungskräfte, Hausmeister, Werkstudenten, Praktikanten sowietechnische Mitarbeiter und Subunternehmer für Renovierungs- undUmbaumaßnahmen und unsere eigenen Immobilienprojekte. Dasdurchschnittliche Alter im Team liegt bei etwas über 30 Jahren – einjunges Team, das aber fachlich ganz vorne dabei ist und mit einerüberdurchschnittlich hohen Abschlussfrequenz überzeugt.

Unser Wunsch ist es, als Team erfolgreich zu sein! Wir meisternzusammen spannende Herausforderungen, erreichen miteinander Großesund feiern unsere Erfolge gemeinsam. Ein bunter Strauß an Aufgabenmacht Langeweile zu einem Fremdwort für uns.

Du willst etwas erreichen und lernst gerne dazu? Nicht nurImmobilienprofis sind gefragt, wir freuen uns auch über Bewerbungen vonStudienabsolventen ohne Berufserfahrung, über Quereinsteiger, über Branchenfremdeohne Studium, z. B. für Positionen als Immobilienberater, Vertriebs- oderTeamassistenz, Asset Manager oder Projektentwickler. Alles was zählt ist, dass dudich für Gewerbeimmobilien begeisterst!

Was geht

Tiefgaragenstellplatz, Spaß an der Arbeit, Kaffee, Tee, netteKollegen, Weiterbildungen, unbefristeter Arbeitsvertrag, Poolfahrzeug,abwechslungsreiche Aufgaben, Homeoffice, Firmenausflug, tolles Arbeitsklima, Büroüber den Dächern von Kempten, ausgezeichnete Verdienstmöglichkeiten, Motivation undWertschätzung, flache Hierarchie, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, finanzielleSicherheit, spannende Immobilienprojekte,…

Du willst ein hohes Gehalt erzielen und viel erreichen? Bei uns hastdu alle Möglichkeiten dazu. Falls Du mehr Wert auf Freizeit legst, finden wir daspassende Arrangement für Dich. Du hast die Wahl zwischen Voll- oderTeilzeitbeschäftigung. Wir können ab sofort Mitarbeiter einstellen, sind jedochflexibel. Wenn sonst alles passt, haben wir auch mit deiner Kündigungsfrist keinProblem. Wir wollen ja längerfristig zusammenarbeiten. Da kommt es nicht auf einpaar Wochen an.

Bewerbung – was solltest Du tun und wie geht es weiter?

• Befasse Dich mit uns. Schau Dir unser Dienstleistungs-Portfolio an. MachDir einen Eindruck von unseren Referenzobjekten.
• Sende uns Deine Bewerbung. Am besten heute noch. Gerne auchinitiativ.
• Wir sind schnell in der Prüfung und nehmen Kontakt mit Dir auf.
• Wir telefonieren oder Du kommst persönlich vorbei.
• Du willst? Wir wollen auch? Dann geht es los: Durchstarten und gemeinsametwas bewegen!

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