Assistenz Asset / Property / Facility Management

Gaukel Gewerbeimmobilien; Kempten (Allgäu); À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jahresbonus bei positiver Betriebserog

Weiterbildungs- und Entwicklungsmogebn

Poolfahrzeug

Résumé du poste

GAUKEL Gewerbeimmobilien GmbH in Kempten (Allgäu) sucht eine Assistenz, die mehr ist als klassische Büroorganisation: Sie unterstützen die Leitung im Asset, Property und Facility Management und tragen zur Weiterentwicklung unserer Gewerbeimmobilien bei.

Sie koordinieren operative Themen, bereiten Informationen für Entscheidungen vor und begleiten Mietverträge, Objektübergaben sowie Instandhaltungs- und Renovierungsprojekte.

Qualifications

• Du verfügst über Grundkenntnisse in Vermietung, Objektbetreuung und Instandhaltung.
• Du koordinierst Termine, Besichtigungen, Dienstleister und Maßnahmen zuverlässig.
• Du bringst kaufmännisches Verständnis für Angebote, Kosten und Budget mit.
• Du arbeitest eigenständig, proaktiv und behältst Fristen im Blick.
• Du kommunizierst professionell mit Mietern, Handwerkern und Partnern.

Responsabilités

• Unterstützung der Leitung im Asset-, Property- und Facility Management.
• Koordination operativer Themen und Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen.
• Durchführung von Markt- und Objektrecherchen zur Wertsteigerung.
• Begleitung von Vermietungen, Übergaben, Verhandlungen und Vertragsvorbereitungen.
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Projektbeteiligten.
• Unterstützung bei Reporting, Budgetierung und Objektübersichten.

Connaissances

Immobilienverständnis

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Kaufmännisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Assistenz mit Eigenverantwortung

Description du poste

Lass dich von unseremErfolg anspornen - wir freuen uns auf Dich!

Wir bei GAUKEL Gewerbeimmobilien vermitteln nicht nur – wir entwickeln, vermieten und betreiben Gewerbeimmobilien. Von der Projektentwicklung über das Asset und Property Management bis zum Facility Management verbinden wir kaufmännische, technische und strategische Aufgaben rund um die Immobilien.

Für die Leitung Asset / Property / Facility Management suchen wir eine Assistenz, die mehr ist als klassische Büroorganisation. Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Immobilien, koordinierst operative Themen und sorgst gemeinsam mit der Leitung dafür, dass Projekte, Maßnahmen und Aufgaben zuverlässig vorankommen.

Verantwortung ab Tag 1: Du übernimmst eigene Themen, arbeitest selbstständig und bist direkt in das tägliche Immobiliengeschäft eingebunden.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Vermietungen, Objektübergaben, Recherchen, Angebote und Bestellungen, Dienstleisterkoordination, Hausmeister, Instandhaltung und Projektbegleitung – bei uns gleicht kein Tag dem anderen.

Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Leitung Asset / Property / Facility Management zusammen, hast kurze Entscheidungswege und kannst eigene Ideen und Lösungen einbringen.

Das bieten wir dir außerdem:

• abwechslungsreiche Aufgaben rund um unsere Gewerbeimmobilien
• die Möglichkeit, eigene Projekte und Themen zu übernehmen
• ein junges, motiviertes und fachlich ambitioniertes Team
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• unbefristete Festanstellung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
• Jahresbonus bei positivem Unternehmensergebnis
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Poolfahrzeuge für Kundentermine

Benefits:

• 50,- € pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei)
• 20 % Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
• mehrere Teamevents pro Jahr
• kostenfreier Stellplatz
• Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis

Bitte beachte, dass sich die Arbeitsstelle vor Ort in Kempten (Allgäu) befindet und nicht per remote ausgeführt werden kann.

DeineAufgaben

Das ist Deine Mission

• Leitung Asset / Property / Facility Management entlasten

Du arbeitest eng mit der LeitungAsset/Property/Facility Managementzusammen und hältst ihr im operativen und strategischen Tagesgeschäft den Rücken frei.

• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Sichtung von Unterlagen und Projektständen: Was ist wichtig, was muss getan werden?
• Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Maßnahmen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Objektbegehungen
• Übernahme eigener Themen und kleinerer Projekte von der Recherche bis zur Umsetzung
• Unterstützung bei Reportings, Budgets und Objektübersichten
• Asset & Property Management – Immobilien aktiv betreuen und weiterentwickeln

Du unterstützt bei der kaufmännischen Betreuung und Weiterentwicklung unserer Gewerbeimmobilien.

• Recherche von Mietpreisen, vergleichbaren Objekten, Standorten und Marktinformationen
• Unterstützung bei Vermietungen, Besichtigungen, Mietvertragsvorbereitungen und Übergaben
• Aufbereitung von Miet-, Objekt- und Kostendaten für Entscheidungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Mietvertragsverhandlungen
• Begleitung von Maßnahmen zur Optimierung und Wertsteigerung unserer Immobilien
• Koordination von Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
• Recherche zu neuen Objekten, Mietern, Dienstleistern und möglichen Lösungen
• Facility Management & Projekte – dafür sorgen, dass es läuft

Du koordinierst die praktischen Themen rund um unsere Immobilien und unterstützt bei Instandhaltungs-, Umbau- und sonstigen Projekten.

• Angebote für Reparaturen, Wartungen, Dienstleistungen und Anschaffungen einholen und vergleichen
• Material und Dienstleistungen recherchieren, Preis-Leistungs-Vergleiche erstellen und Bestellungen vorbereiten
• Handwerker und Dienstleister koordinieren und die Ausführung nachhalten
• Kleinere Renovierungs-, Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen organisatorisch begleiten
• Aushänge, Beschilderungen und Marketingmaßnahmen rund um unsere Objekte organisieren
• Objekt-, Material- und Dienstleisterrecherchen durchführen

DeinProfil

Immobilienverständnis: Du hast Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Umfeld und verstehst die grundlegenden Abläufe rund um Vermietung, Objektbetreuung und Instandhaltung.

Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besichtigungen, Dienstleister und Maßnahmen, bereitest Informationen auf, behältst Fristen und offene Aufgaben zuverlässig im Blick.

Hands-on-Mentalität: Du packst an, kümmerst Dich selbst um die Erledigung Deiner Aufgaben und sorgst dafür, dass Aufgaben und Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

Kaufmännisches Verständnis: Du kannst Angebote und Kosten vergleichen, Informationen strukturiert aufbereiten und hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und verbindlich mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern und hältst der Leitung auch bei der täglichen Kommunikation den Rücken frei.

Assistenz mit Eigenverantwortung: Du verstehst Dich nicht als klassische Büroassistenz. Du bereitest Themen eigenständig vor, übernimmst eigene Aufgaben und kleinere Projekte und unterstützt dort, wo im operativen Immobiliengeschäft gerade etwas bewegt werden muss.

DeinArbeitgeber

Florian Gaukel gründete 2002 als Einzelunternehmer eineImmobilienvermittlung. Nach vielen Entwicklungsschritten sind wirheute die GAUKEL Gewerbeimmobilien GmbH und stolz darauf. Nur zuvermitteln genügt uns aber nicht. Wir wollen, dass unsere MandantenIhre Ziele erreichen und einen echten Mehrwert haben. Regionalnehmen wir eine führende Marktposition ein. Für unverzichtbar haltenwir höchstmögliche Dienstleistungsqualität, ehrliche Beratung,Professionalität und ein tiefgehendes Marktverständnis.

Unser „Revier“ liegt in und um Kempten im Allgäu und in der RegionSchwaben. Einzelhandels- und Investmentimmobilien betreuen wirdeutschlandweit. Asset Management (Immobilienverwaltung) undProjektentwicklung komplettieren unser Leistungsspektrum.

Dein Team

Dein Team besteht aus immobilienwirtschaftlich tätigen und hochmotivierten Spezialisten. Zusätzlich unterstützen DichReinigungskräfte, Hausmeister, Werkstudenten, Praktikanten sowietechnische Mitarbeiter und Subunternehmer für Renovierungs- undUmbaumaßnahmen und unsere eigenen Immobilienprojekte. Dasdurchschnittliche Alter im Team liegt bei etwas über 30 Jahren – einjunges Team, das aber fachlich ganz vorne dabei ist und mit einerüberdurchschnittlich hohen Abschlussfrequenz überzeugt.

Unser Wunsch ist es, als Team erfolgreich zu sein! Wir meisternzusammen spannende Herausforderungen, erreichen miteinander Großesund feiern unsere Erfolge gemeinsam. Ein bunter Strauß an Aufgabenmacht Langeweile zu einem Fremdwort für uns.

Du willst etwas erreichen und lernst gerne dazu? Nicht nurImmobilienprofis sind gefragt, wir freuen uns auch über Bewerbungen vonStudienabsolventen ohne Berufserfahrung, über Quereinsteiger, über Branchenfremdeohne Studium, z. B. für Positionen als Immobilienberater, Vertriebs- oderTeamassistenz, Asset Manager oder Projektentwickler. Alles was zählt ist, dass dudich für Gewerbeimmobilien begeisterst!

Was geht

Tiefgaragenstellplatz, Spaß an der Arbeit, Kaffee, Tee, netteKollegen, Weiterbildungen, unbefristeter Arbeitsvertrag, Poolfahrzeug,abwechslungsreiche Aufgaben, Homeoffice, Firmenausflug, tolles Arbeitsklima, Büroüber den Dächern von Kempten, ausgezeichnete Verdienstmöglichkeiten, Motivation undWertschätzung, flache Hierarchie, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, finanzielleSicherheit, spannende Immobilienprojekte,…

Du willst ein hohes Gehalt erzielen und viel erreichen? Bei uns hastdu alle Möglichkeiten dazu. Falls Du mehr Wert auf Freizeit legst, finden wir daspassende Arrangement für Dich. Du hast die Wahl zwischen Voll- oderTeilzeitbeschäftigung. Wir können ab sofort Mitarbeiter einstellen, sind jedochflexibel. Wenn sonst alles passt, haben wir auch mit deiner Kündigungsfrist keinProblem. Wir wollen ja längerfristig zusammenarbeiten. Da kommt es nicht auf einpaar Wochen an.