Executive Assistant Real Estate – Assistenz der Geschäftsleitung Immobilien (M/W/D)

GAUKEL Immobilienberatung GmbH; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Poolfahrzeuge für Kundentermine

Homeoffice

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Jahresbonus

Inflationsausgleich

Betriebliche Altersvorsorge (Allianz)

Job summary

GAUKEL Immobilienberatung GmbH in Kempten sucht eine/n Executive Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) mit fundierter Immobilienwirtschaftserfahrung. Sie entlasten die Geschäftsführung, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und steuern Projekte rund um Gewerbeimmobilien eigenständig.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse von Standorten und Märkten, die Vorbereitung von Mietverträgen und wirtschaftliche Prüfungen. Ein junges, motiviertes Team erwartet Sie vor Ort.

Qualifications

• Branchen-Insider: fundierte Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Projektassistent oder Studium mit Immobilienbezug.
• Organisationstalent: strukturiertes Arbeiten, Priorisierung und Überblick behalten.
• Macher-Mentalität: eigenständiges Vorantreiben von Projekten.
• Kommunikationsstärke: professionell und verbindlich gegenüber internen und externen Partnern.

Responsibilities

• Geschäftsführung entlasten und proaktiv Rücken freihalten.
• Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und Engpässe frühzeitig erkennen.
• Aufgaben, Prioritäten, Fristen und Projekte strukturieren und koordinieren.
• Projekte rund um Gewerbeimmobilien aktiv begleiten – von Idee bis Umsetzung.
• Standort- und Marktanalysen sowie Objekt- und Wettbewerbsinformationen aufarbeiten.
• Mietvertragsverhandlungen vorbereiten und wirtschaftliche Betrachtungen erstellen.

Skills

Branchen-Insider

Organisationstalent

Macher-Mentalität

Kommunikationsstärke

Job description

ARBEITEN, WO ANDERE URLAUB MACHEN.

Karriere - Executive Assistant Real Estate – Assistenz der Geschäftsleitung Immobilien (M/W/D)

Lass dich von unserem Erfolg anspornen - wir freuen uns auf Dich!

Wir bieten dir

Wir bei GAUKEL Gewerbeimmobilien vermitteln nicht nur – wir bringen Projekte weiter. Von der Projektentwicklung über das Asset Management bis zur klassischen Vermittlung bewegen wir Gewerbeobjekte in der gesamten Region Schwaben und darüber hinaus. Für unseren Geschäftsführer suchen wir keinen klassischen Terminkoordinator, sondern einen echten Sparringspartner und Co-Piloten (m/w/d), der mitdenkt, lenkt und spürbar entlastet.

• Verantwortung ab Tag 1: Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Du wirklich etwas bewegen und mitgestalten kannst.
• Attraktives Paket: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor: Ein modernes Büro im Herzen von Kempten, ein hochmotiviertes Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexibilität & Extras: Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge (Allianz) und regelmäßige Teamevents.
• abwechslungsreiche Aufgaben rund um Gewerbeimmobilien, Projektentwicklung und Unternehmensentwicklung.
• die Möglichkeit, eigene Projekte und Themen zu übernehmen.
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• ein junges, motiviertes und fachlich ambitioniertes Team.
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
• unbefristete Festanstellung.
• Poolfahrzeuge für Kundentermine.
• attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente.
• Jahresbonus bei positivem Unternehmensergebnis.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Benefits

• 50,- pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei) optional: EGYM Wellpass
• Inflationsausgleich (wenn gesetzliche Regelung hierfür besteht)
• 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
• mehrere Teamevents pro Jahr
• kostenfreier TG-Stellplatz
• Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis: Der Unternehmenserfolg ist ein Erfolg für das gesamte Team! (Ausschüttung 1/3 für soziale Projekte/Sponsoring, 1/3 für Teamausflüge und 1/3 direkte Ausschüttung an die Mitarbeiter)

Gestalte mit, bewege etwas, nutze Deine Chance, lass Dich von unserem Erfolg und den überdurchschnittlichen Karrieremöglichkeiten anspornen!

Bitte beachte, dass sich die Arbeitsstelle vor Ort in Kempten (Allgäu) befindet und nicht per remote ausgeführt werden kann.

Deine Aufgaben

Das ist Deine Mission

• Geschäftsführung entlasten – aber richtig
• Echte Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Das bedeutet: Du denkst Schritte voraus, erkennst Engpässe, bevor sie entstehen, und triffst eigenständig Vorbereitungen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen der Geschäftsführung vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben.
• Du strukturierst Aufgaben, Prioritäten, Fristen und Projekte und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du erkennst selbstständig, was als Nächstes passieren muss – und kümmerst dich darum.
• Projektsteuerung mit Weitblick: Du begleitest Gewerbeimmobilien-Projekte aktiv von der ersten Idee über Bauanträge bis zur finalen Umsetzung.
• Standort- und Nutzeranalysen / Aufbereitung von Objekt-, Markt- und Wettbewerbsinformationen
• Vorbereitung und Begleitung von Mietvertragsverhandlungen
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Vorbereitung von Ankauf- und Verkaufsentscheidungen
• Koordination von Projektbeteiligten
• Begleitung von Bau- und Umbaumaßnahmen
• Nachhalten von Bauanträgen, Genehmigungen, Angeboten und Terminen
• Abstimmung mit Architekten, Planern, Handwerkern, Behörden und weiteren Dienstleistern
• Aufbereitung des Projektstatus für die Geschäftsführung
• Zahlen, Angebote & Kosten im Griff
• Du vergleichst Angebote für Waren und Dienstleistungen und bereitest diese nachvollziehbar auf.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und bewertest Preis-Leistung.
• Ob Dienstleister, Fahrzeuge, Versicherungen, Büroausstattung oder andere Unternehmensausgaben: Du findest heraus, was sinnvoll ist und was es kosten darf.
• Du erstellst Kalkulationen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Wirtschaftlichkeitsvergleiche.
• Du kannst mit Excel umgehen und hast Spaß daran, aus vielen Informationen klare Tabellen und Entscheidungsgrundlagen zu machen.

Dein Profil

Das bringst Du mit

• Branchen-Insider: Du hast fundierte Erfahrung in der Immobilienwirtschaft (z. b. als Immobilienkaufmann/-frau, Projektassistent oder durch ein Studium mit Immobilienbezug). Bauanträge und Objektentwicklung sind für Dich kein Neuland.
• Organisationstalent: Du organisierst, koordinierst und priorisierst und verlierst dabei nicht den Überblick
• Macher-Mentalität: Du arbeitest extrem strukturiert, planst vorausschauend und brennst darauf, Projekte eigenständig voranzutreiben.
• Kommunikationsstärke: Du trittst intern wie extern (gegenüber Behörden, Dienstleistern und Kunden) professionell, durchsetzungsstark und verbindlich auf.

Dein Arbeitgeber

Florian Gaukel gründete 2002 als Einzelunternehmer eine Immobilienvermittlung. Nach vielen Entwicklungsschritten sind wir heute die GAUKEL Gewerbeimmobilien GmbH und stolz darauf. Nur zu vermitteln genügt uns aber nicht. Wir wollen, dass unsere Mandanten Ihre Ziele erreichen und einen echten Mehrwert haben. Regional nehmen wir eine führende Marktposition ein. Für unverzichtbar halten wir höchstmögliche Dienstleistungsqualität, ehrliche Beratung, Professionalität und ein tiefgehendes Marktverständnis.

Unser „Revier“ liegt in und um Kempten im Allgäu und in der Region Schwaben. Einzelhandels- und Investmentimmobilien betreuen wir deutschlandweit. Asset Management (Immobilienverwaltung) und Projektentwicklung komplettieren unser Leistungsspektrum.

Dein Team besteht aus immobilienwirtschaftlich tätigen und hoch motivierten Spezialisten. Zusätzlich unterstützen Dich Reinigungskräfte, Hausmeister, Werkstudenten, Praktikanten sowie technische Mitarbeiter und Subunternehmer für Renovierungs- und Umbaumaßnahmen und unsere eigenen Immobilienprojekte. Das durchschnittliche Alter im Team liegt bei etwas über 30 Jahren – ein junges Team, das aber fachlich ganz vorne dabei ist und mit einer überdurchschnittlich hohen Abschlussfrequenz überzeugt.

Unser Wunsch ist es, als Team erfolgreich zu sein! Wir meistern zusammen spannende Herausforderungen, erreichen miteinander Großes und feiern unsere Erfolge gemeinsam. Ein bunter Strauß an Aufgaben macht Langeweile zu einem Fremdwort für uns.

Jetzt per E-Mail bewerben

Bereit für Großes

Du willst etwas erreichen und lernst gerne dazu? Nicht nur Immobilienprofis sind gefragt, wir freuen uns auch über Bewerbungen von Studienabsolventen ohne Berufserfahrung, über Quereinsteiger, über Branchenfremde ohne Studium, z. b. für Positionen als Immobilienberater, Vertriebs- oder Teamassistenz, Asset Manager oder Projektentwickler. Alles was zählt ist, dass du dich für Gewerbeimmobilien begeisterst!

Was geht

Tiefgaragenstellplatz, Spaß an der Arbeit, Kaffee, Tee, nette Kollegen, Weiterbildungen, unbefristeter Arbeitsvertrag, Poolfahrzeug, abwechslungsreiche Aufgaben, Homeoffice, Firmenausflug, tolles Arbeitsklima, Büro über den Dächern von Kempten, ausgezeichnete Verdienstmöglichkeiten, Motivation und Wertschätzung, flache Hierarchie, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, finanzielle Sicherheit, spannende Immobilienprojekte,…

Work-Life-Balance

Du willst ein hohes Gehalt erzielen und viel erreichen? Bei uns hast du alle Möglichkeiten dazu. Falls Du mehr Wert auf Freizeit legst, finden wir das passende Arrangement für Dich. Du hast die Wahl zwischen Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Wir können ab sofort Mitarbeiter einstellen, sind jedoch flexibel. Wenn sonst alles passt, haben wir auch mit deiner Kündigungsfrist kein Problem. Wir wollen ja längerfristig zusammenarbeiten. Da kommt es nicht auf ein paar Wochen an.

Bewerbung – was solltest Du tun und wie geht es weiter?

• Befasse Dich mit uns. Schau Dir unser Dienstleistungs-Portfolio an. Mach Dir einen Eindruck von unseren Referenzobjekten.
• Sende uns Deine Bewerbung. Am besten heute noch. Gerne auch initiativ.
• Wir sind schnell in der Prüfung und nehmen Kontakt mit Dir auf.
• Wir telefonieren oder Du kommst persönlich vorbei.
• Du willst? Wir wollen auch? Dann geht es los: Durchstarten und gemeinsam etwas bewegen!