Front Office Agent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rastatt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsdienst in Rastatt sucht einen Front Office Agenten (m/w/d) zur Betreuung nationaler und internationaler Gäste. Aufgaben umfassen Telefon- und E-Mail-Management, Veranstaltungsorganisation sowie Verwaltung von Materialien. Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket.
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen.
• Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Einfühlungsvermögen

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden im Raum Rastatt suchen wir einen neuen Front Office Agent (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wagen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt mit uns an Ihrer Seite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören mit zu Ihren täglichen Aufgaben
• Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssicher Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.