Front Office Agent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Front Office Agent in Karlsruhe, der nationalen und internationalen Gästen freundlich und professionell begegnet. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, der Empfang von Gästen und die Koordination von Meetings.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mailverkehr.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Bestellung von Büromaterial und Ablage.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Engagement

Einfühlungsvermögen

Offenheit für Neues

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unser Kundenunternehmen in Karlsruhe einen motivierten Front Office Agent (m/w/d), der mit Professionalität, Organisationstalent und einem herzlichen Auftreten überzeugt.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil