Front Office Agent (m/w/d)

SATELLITE OFFICE Business Center; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jobbike

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SATELLITE OFFICE Business Center in Berlin am Kurfürstendamm sucht Sie als leidenschaftliche Gastgeberin. Sie empfangen Kunden und Gäste, betreuen Ein- und Auszüge, übernehmen Telefonannahme und das Verfassen von Notizen, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben rund um Meetingräume.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit, Deutsch auf C1/C2 und Englisch mindestens B2.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement.
• Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel).
• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf.
• Weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look.

Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
• Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
• verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
• Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Kenntnisse

Deutsch C1/C2

Englisch B2

Multitasking

Stylebewusstsein

Ausbildung

Hotel/Veranstaltung/Büromanagement

Tools

Outlook

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber für unsere schönen Standorte in Berlin am Kurfürstendamm (Haus Cumberland und Gloria Berlin). Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.

Deine Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau


• eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden


• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen


• verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost


• allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten


• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden


• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume


• Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb


• Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung


• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement


• perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)


• gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)


• du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design


• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf


• weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look

Deine Benefits

• attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)


• garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen


• geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage


• 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage


• Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten


• perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel


• jährliche Mitarbeiterevents und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!