Front Office Agent (m/w/d)

SATELLITE OFFICE Business Center; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

attraktive Vergütung

Jobbike

ÖPV-Ticket

Verzehr-Gutscheine

Getränke und Obst

Urlaubsregelung 28–30 Tage

Zusammenfassung

SATELLITE OFFICE Business Center in Hamburg sucht eine engagierte Gastgeberin bzw. Gastgeber mit Herz und Stil. Du empfängst Kunden und Gäste, betreust Ein- und Auszüge eigenverantwortlich und bist erster Ansprechpartner am Telefon.

Zu Deinen Aufgaben gehört das Sekretariat, das Verfassen von Gesprächsnotizen, die Verwaltung der Meetingräume, Inventarpflege und Reporting gemäß internen Vorgaben. Die Stelle ist Teilzeit (30h) ab sofort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement.
• Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel).

Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden.
• Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen.
• Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten.
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden.
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume.
• Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb.
• Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung.
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen.

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber für unsere schönen Standorte in Hamburg. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.

Teilzeit (30h) ab sofort.

Deine Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Nivea
• eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
• verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
• Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
• perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
• gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
• du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
• welt offen ...

Deine Benefits

• attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
• garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
• geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
• 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• jährliche Mitarbeiterevents…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!