FRONT DESK OFFICER (M/W/D)

ROWE MINERALÖLWERK GMBH; Worms; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

EGYM Wellpass

Exklusive Events

Produktvergünstigungen

Frisches Catering

Zusammenfassung

ROWE MINERALÖLWERK GMBH in Worms sucht eine engagierte Office- bzw. Empfangskraft zur Unterstützung des Teams.

Sie bearbeiten eingehende Calls und Mails (DE/EN), koordinieren Termine und sichern reibungslose Meetings. Sie halten den Office-Betrieb mit Material, Ausstattung und Organisation am Laufen und empfangen Gäste und Geschäftspartner souverän.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicher im Umgang mit MS Office & modernen Kommunikationstools.

Aufgaben

• Du managst eingehende Calls & Mails (DE/EN) – schnell, strukturiert und freundlich.
• Du koordinierst Termine und sorgst für perfekt vorbereitete Meetings.
• Du hältst den Office-Betrieb am Laufen (Material, Ausstattung, Organisation).
• Du empfängst Gäste & Geschäftspartner souverän und professionell.
• Du koordinierst Post- und Kuriersendungen.
• Du kümmerst Dich um interne Services und Employee Benefits.
• Du übernimmst administrative Tasks und bringst Struktur in den Alltag.

Kenntnisse

Telefon- & E-Mail-Handling

Terminkoordination

Office-Management

Empfang & Gästebetreuung

Post & Kurier

Interne Services

Administrative Aufgaben

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Office/Empfang

Deutsch & Englischkenntnisse

MS Office

Eigeninitiative

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Seit 1995 steht ROWE für Qualität und Leidenschaft. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen täglich Höchstleistungen und setzen neue Maßstäbe. Gut zu wissen: Viele unserer Jobs gibt es in Vollzeit und Teilzeit.

• Du managst eingehende Calls & Mails (DE/EN) – schnell, strukturiert und freundlich
• Du koordinierst Termine und sorgst für perfekt vorbereitete Meetings
• Du hältst den Office-Betrieb am Laufen (Material, Ausstattung, Organisation)
• Du empfängst Gäste & Geschäftspartner souverän und professionell
• Du koordinierst Post- und Kuriersendungen
• Du kümmerst Dich um interne Services und Employee Benefits
• Du übernimmst administrative Tasks und bringst Struktur in den Alltag
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office & modernen Kommunikationstools
• Souveränes Auftreten und klare Kommunikation
• Belastbarkeit – du bleibst ruhig, wenn’s mal schneller geht
• Teamplayer mit Eigeninitiative
• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & VWL
• EGYM Wellpass & vielfältige Sportangebote
• Zugang zu exklusiven Events (Racing, Konzerte u. v. m.)
• Produktvergünstigungen
• Frisches Catering & regelmäßige Aktionen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Mix aus internationalem Umfeld & familiärer Unternehmenskultur