Office Manager (w/m/d)

Wardow; Potsdam; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatt 40%

Betriebliche Altersvorsorge

Sprachkurse

Tiefgaragenstellplätze

Umzugsbonus

Job summary

Wardow sucht am Standort Potsdam eine/n Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen Kundenservice und Buchhaltung und steuern das Bestellwesen sowie die Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse sowie grundsätzlich gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein modernes Office mit Seeanstoss und attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort Potsdam, auch administratives Aufgabenmanagement.
• Office Management bis zu 20 Stunden pro Woche; Unterstützung von Customer Service & Buchhaltung.
• Verantwortung für Bestellwesen, Büroorganisation, standortbezogene Koordination und Gebäudemanagement.
• Zentrale Ansprechperson; Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Umsetzung von Standortverbesserungen.
• Unterstützung des Kundenservices per E-Mail/Telefon und Mitarbeit in der Buchhaltung.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

MS Office

Digitale Tools

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Intro

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.

Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!

Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann werde Teil von Wardow alsOffice Manager (w/m/d)in Voll- oder Teilzeit am Standort Potsdam.

Deine Mission

• Du stellst sicher, dass an unserem Standort in Potsdam alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren und behältst die anfallenden administrativen Aufgaben zuverlässig im Blick.
• Deine Aufgaben im Office Management umfassen bis zu 20 Stunden pro Woche. Abhängig von deiner vereinbarten Wochenarbeitszeit unterstützt du darüber hinaus unseren Kundenservice sowie unsere Buchhaltung.
• Im Office Management verantwortest du unter anderem das Bestellwesen und die Büroorganisation, koordinierst standortbezogene Anliegen und übernimmst Aufgaben rund um das Gebäudemanagement.
• Als zentrale Ansprechperson steuerst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und setzt sinnvolle Verbesserungen rund um unseren Standort eigenständig um.
• Im Kundenservice unterstützt du bei der Bearbeitung von Kundenanliegen per E-Mail und Telefon und übernimmst in der Buchhaltung vorbereitende und administrative Aufgaben.

Das brauchen wir

• Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Know-how: relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf freust du dich bei uns

• Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend vor Ort in unserem modernen Office direkt am Jungfernsee. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding sowie regelmäßige Feedbackgespräche garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.
• Mitgestalten & Wachsen: Teamübergreifende Projekte mit Impact, KI-gestützte Arbeitsweisen und kurze Entscheidungswege – bei uns hast du den Raum, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, begleitet durch individuelle Weiterbildungsangebote.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten flexible Arbeitsbereiche in direkter Nähe zum Wasser. Für den Ausgleich sorgen unsere Dachterrasse, Coffee-Points sowie die Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis. Von Brettspielabenden bis After-Work-Grillen – bei uns ist immer etwas los.
• Gemeinsam fit bleiben: Ob regelmäßige Yogakurse in unserem hauseigenen Gym, unsere Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar – für einen gesunden Start in den Tag ist gesorgt.
• On Top: 40 % Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse und Tiefgaragenstellplätze. Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem – mit unserem Umzugsbonus unterstützen wir dich beim Start in Potsdam.