Werkstudent Operations & Supply Chain (m/w/d)

Ergotopia; Darmstadt; Remote; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Sinnvoller Job mit Impact

Hohe Lernkurve

Direkter Austausch mit CEO/Leadership

Flexible Arbeitszeiten

Remote innerhalb Deutschlands

20 Tage Urlaub

Entwicklung Budget

Job summary

HUUS sucht einen Werkstudenten im Bereich Operations & Supply Chain in Darmstadt. Die Position ist remote innerhalb Deutschlands möglich und umfasst 20 Stunden pro Woche.

Du unterstützt die gesamte Lieferkette – vom Forecast über Einkauf, Bestandsplanung bis Versand – und übernimmst früh Ownership für eigene Themenfelder. Du arbeitest analytisch, bringst Excel- oder ERP-Erfahrung mit und bist motiviert, dich in Strukturen eines wachsenden Start-ups zurechtzufinden.

Qualifications

• Du bist im Studium und willst echte Prozesse kennenlernen.
• Analytisches Mindset, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an Supply Chain, ERP-Prozessen und Datenanalyse.

Responsibilities

• Unterstützung entlang der gesamten Supply Chain von Forecast bis Versand.
• Erste Ownership für eigene Themenfelder übernehmen.
• Kommunikation mit Partnern, Kundenservice für B2B-Kunden.
• Datenanalysen, Prozessoptimierung und Reporting im ERP-System.

Skills

Analytisches Mindset

Datenverständnis

Teamarbeit

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

Education

Studium im relevanten Bereich

Tools

Excel

ERP-Systeme

Job description

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld und in Großraumbüros reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt! Besuche unsere Website unter https://huus.io/

Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote innerhalb Deutschlands ausführbar.

Volumen: 20 Stunden/Woche

Du willst echten Impact erzielen und aktiv daran mitwirken, wie ein junges Unternehmen strukturell skaliert? Als Werkstudent Operations & Supply Chain unterstützt du unser Team entlang der gesamten Lieferkette – von Forecast und Einkauf über Bestandsplanung bis hin zu Lager und Versand. Dabei bekommst du tiefe Einblicke in strategische Entscheidungen und übernimmst früh Ownership für eigene Themenfelder.

• End-to-End Ownership: Du unterstützt entlang der gesamten Supply Chain – von Bestellungsmanagement, strategischen Einkaufsoptimierungen und Logistik bis zur Kommunikation mit Partnern.
• Kundenkommunikation: Du unterstützt als erste Anlaufstelle unsere B2B-Kunden bei Fragen rund um Lieferung, Montage und Reklamation und sorgst dafür, dass Anliegen strukturiert aufgenommen und zuverlässig weiterbearbeitet werden.
• Prozessoptimierung: Du analysierst Prozesse ganzheitlich, optimierst sie funktionsübergreifend und trägst so dazu bei, Effizienz und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu verbessern.
• Lieferfähigkeit und Bestandsplanung: Du pflegst Forecasts und Bestellmengen im ERP-System, behältst Bestände im Blick und stellst gemeinsam mit Lieferanten und Logistikpartnern eine hohe Produktverfügbarkeit sicher.
• Produktlaunches & Skalierung: Du begleitest neue Produkte beim Eintritt in unsere Lieferkette, strukturierst Stammdaten, Stücklisten und Lieferinformationen und schaffst die operative Grundlage für Wachstum.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mitProduktentwicklung, Einkauf, Logistik, Finance und externen Partnern, wie Montageteams, zusammen. Dabei bringst Du Transparenz in komplexe Zusammenhänge und treibst eine klare, effiziente Abwicklung über Schnittstellen hinweg voran.
• Du bist derzeit im Studium und möchtest echte Prozesse und Abläufe kennenlernen – bei uns ist es weniger wichtig, welche spezifische Fachrichtung du verfolgst, sondern dass du ein analytisches Mindset, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst
• Du interessierst dich nicht nur für Supply Chain Prozesse, sondern für das große Ganze: Wie baut man Strukturen, die skalieren? Erste praktische Erfahrungen – idealerweise im Start-up oder in leistungsorientierten Umfeldern – sind ein klares Plus, vor allem, wenn Du Dich in Strukturen zurechtfindest, die noch im Aufbau sind, und auch dann ruhig und pragmatisch handelst, wenn Dinge mal nicht nach Plan laufen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du hast ein gutes Verständnis für Daten, arbeitest gerne mit Excel oder Google Sheets und hast idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
• Du kommunizierst klar, zuverlässig und arbeitest gerne im Team mit verschiedenen Schnittstellen
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend, bringst Reisebereitschaft mit und besitzt einen Führerschein – falls Du im Tagesgeschäft mal spontan gebraucht wirst
  

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
• Wachstum: Die Chance, Deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands zu starten
• Persönliche Entwicklung: Durch die direkte Zusammenarbeit mit CEO Moritz profitierst Du von einer steilen Lernkurve
• Weiterbildung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget, um Dich in Deinem Wachstum zu unterstützen
• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
• Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Remote Möglichkeit innerhalb Deutschlands, 20 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken