Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine Fremdsprachensekretärin (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung zur Unterstützung der Kanzlei. Sie empfangen Kunden, betreuen die Zentrale bilingual und organisieren Büroabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Terminplanung, Konferenzvorbereitung, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Reisekostenabrechnungen. Eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in ist erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär(in).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch.
• Anlage und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems.
• Terminkoordination und Fristenüberwachung.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings.
• Generelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Schriftstücken nach Diktat.
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Englisch

Empfang/Telefonbetreuung

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Ausbildung Fremdsprachensekretär(in)

Tools

MS Office

DMS

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Fremdsprachensekretärin (m/w/d) amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher Empfang von Kunden sowie Betreuung der Telefonzentraleauf deutscher und englischer Sprache
• Anlage und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Terminkoordination und Überwachung von Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
• Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher undenglischer Sprache sowie die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär(m/w/d)
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise imKanzleiumfeld
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Spaß an organisatorischen Aufgaben
• Verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise