Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Max-Planck-Instituts für Dynamik und Selbstorganisation; Göttingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Max Planck Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Abteilungssekretariats und zur internationalen Korrespondenz. Sie betreuen Gäste, planen Reisen und unterstützen bei Tagungen in einem internationalen Umfeld.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär(in), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)
• Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste
• Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
• Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
• Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
• Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Interkulturelle Offenheit

Serviceorientierung

Education

Fremdsprachensekretär(in) oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

MS-Office

Job description

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)
• Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste
• Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
• Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
• Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
• Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Max Planck Institut für
Dynamik und Selbstorganisation

Prof. Dr. Zvonimir Dogic

Am Faßberg 17

D-37077 Göttingen