Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation; Göttingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Die Max-Planck-Gesellschaft, Abteilung selbstorganisierte aktive Materie in Göttingen, sucht ab dem 01.01.2027 eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d). Sie koordinieren eigenständig das Abteilungssekretariat, führen internationale Korrespondenz, planen Meetings und organisieren weltweite Dienstreisen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in, beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und arbeiten routiniert

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Aufgeschlossene, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung).
• Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch).
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen und Gäste.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Ausbildung Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in

Tools

MS-Office

Job description

In der im Aufbau befindlichen Abteilung selbstorganisierte aktive Materie suchen wir ab 01.01.2027, bzw. zum nächstmöglichen Termin, eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.

Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)

• Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste
• Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
• Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
• Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
• Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oderFremdsprachenkorrespondent*in

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zumselbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation
Herr Rüdiger Wagner
Am Faßberg 17
37077 Göttingen

Tel. [phone]