Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

MPI f. Dynamik u.Selbstorg.; Göttingen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

TVöD-Berücksichtigung

Job summary

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen sucht eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) ab 01.01.2027 oder nächstmöglichen Termin. Sie organisieren das Abteilungssekretariat, betreuen internationale Gäste und unterstützen weltweite Dienstreisen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in, sprechen fließend Deutsch und Englisch, und arbeiten sicher mit MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten.
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination, interne/extern Kommunikation).
• Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch).
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Skills

Deutsch

Englisch

MS-Office

Organisationstalent

Education

Fremdsprachensekretärin oder Fremdsprachenkorrespondentin

Tools

MS-Office

Job description

In der im Aufbau befindlichen Abteilung selbstorganisierte aktive Materie suchen wir ab 01.01.2027, bzw. zum nächstmöglichen Termin, eine* Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.

Ihr Aufgabenfeld

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)
• Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste
• Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
• Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
• Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
• Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungsfrist ist der 31.12.2026. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Evtl. Rückfragen richten Sie gerne an: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation

Am Faßberg 17

37077 Göttingen