Founder’s EA, Founder’s Associate

Jobtailor; Nürnberg; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine erfahrene Fach- oder Führungskraft, um als operativer Counterpart das Unternehmen im Blick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Engpässe früh zu erkennen. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Anwälte, Steuerberater, Mitarbeitende, Lieferanten und Partner.

Sie überführen unvollständige Informationen in fertige Ergebnisse, delegieren Aufgaben an interne/externe Teams und erstellen belastbare Empfehlungen für den CEO.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre direkte Berufserfahrung in einer leitenden Rolle.
• Fähigkeit, 15+ parallele Themen mit eigenem Tracking-System zu strukturieren.
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und Priorisierung unter Druck.
• Fähigkeit, mit 70 % Information zu handeln und zu erkennen, wann mehr Informationen erforderlich sind.
• Kaufmännischer Instinkt und verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensausgaben.
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Bereitschaft, gelegentlich abends oder am Wochenende erreichbar zu sein.
• Fachkenntnisse zu Buchungssätzen, Abschlussprozess und Controlling-Setup.

Aufgaben

• Operativer Überblick über das Unternehmen, Teams, Prioritäten und Engpässe kennen.
• Erster Ansprechpartner für Anwälte, Steuerberater, Mitarbeitende, Lieferanten und Partner sein.
• Unvollständige Informationen in fertige Ergebnisse überführen.
• Dinge an interne/externe Teams delegieren und Rückmeldungen nachverfolgen.
• Entscheidungsvorlagen mit belastbaren Empfehlungen für den CEO erstellen.
• Eigenständig Entscheidungen treffen und operative Themen vorantreiben.
• Risiken frühzeitig erkennen und durch rechtzeitige Gespräche vermeiden.
• Referenzgespräche mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern ermöglichen.
• Buchungssätze, Abschlussprozesse und Controlling-Setups in Fachgesprächen erörtern.

Kenntnisse

Operative Oversight

Decision-Making

Task Delegation

Discretion with Sensitive Information

Priorisierung unter Druck

Kommunikationsfähigkeit

Tools

Claude

ChatGPT

KI-Tools

Jobbeschreibung

• Als operativer Counterpart den Überblick über das komplette Unternehmen behalten und Teams, Prioritäten sowie aktuelle Engpässe kennen
• Erster Ansprechpartner für Anwälte, Steuerberater, Mitarbeitende, Lieferanten und Partner sein
• Unvollständige Informationen, Nachrichten und Gedanken in fertige Ergebnisse überführen
• Aufgaben an externe und interne Teams delegieren und sicherstellen, dass Rückmeldungen und Ergebnisse nachverfolgt werden
• Entscheidungsvorlagen mit belastbaren Empfehlungen für den CEO erstellen
• Eigenständig Entscheidungen treffen und operative Themen vorantreiben
• Risiken frühzeitig erkennen und durch rechtzeitige Gespräche und Maßnahmen vermeiden
• In Fachgesprächen Buchungssätze, Abschlussprozesse und Controlling-Setups erörtern
• An früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern durchgeführte Referenzgespräche ermöglichen

Requirements

• Mindestens 2 Jahre direkte Berufserfahrung für eine Einzelperson, z. B. Gründer, CEO, Partner, Anwalt oder Family Office
• Fähigkeit, 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System zu strukturieren
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und Priorisierung unter Druck ohne Rücksprache
• Fähigkeit, mit 70 % Information zu handeln und zu erkennen, wann mehr Informationen erforderlich sind
• Kaufmännischer Instinkt und verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensausgaben
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Claude, ChatGPT und weitere KI-Tools als Standard einsetzen
• Bereitschaft, gelegentlich abends oder am Wochenende erreichbar zu sein; keine starre 9-bis-17-Uhr-Regelung
• Fachkenntnisse bzw. Gesprächssicherheit in Buchungssätzen, Abschlussprozess und Controlling-Setup

Core Competencies

Demonstrates strong operational oversight and decision-making capabilities, with expertise in managing multiple priorities and delegating tasks effectively. Proficient in financial processes, including booking entries and controlling setups, while maintaining discretion with sensitive information.

Highest-signal resume keywords

• Operative Oversight
• Decision-Making
• Task Delegation
• Financial Process Expertise
• Discretion with Sensitive Information

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Buchungssätze
• Abschlussprozess
• Controlling-Setup
• Tracking-System
• Priorisierung
• Urteilsvermögen
• Kaufmännischer Instinkt

Soft Skills

• Eigenständige Entscheidungen
• Priorisierung unter Druck
• Kommunikationsfähigkeit

Industry Keywords

• CEO
• Anwalt
• Family Office
• Lieferanten
• Partner

Tools & Technologies

• Claude
• ChatGPT
• KI-Tools