Werkstudent Sales Operations

Jobtailor; Dortmund; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine analytisch veranlagte Person im Bereich Sales-Analytics in Dortmund, um KPIs zu tracken, Lead-Listen zu erstellen und Sales-Enablement-Materialien zu aktualisieren. Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team und nutzen Tools wie Pipedrive, Excel, Power BI und Metabase zur Datenauswertung.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Marktforschung, BI-Tools und Stärken in Deutsch/Englisch mit, um klare Entscheidungsvorschläge zu liefern.

Qualifikationen

• Du bist aktuell eingeschrieben (wirtschaftlicher, datengetriebener oder vergleichbarer Schwerpunkt).
• Analytisches Denken und kommerzielles Verständnis – du weißt, wie Sales-Zahlen zusammenhängen und was sie bedeuten.
• Sicherer Umgang mit Excel; erste Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Claude) von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst Aufgaben eigenständig end-to-end zum Abschluss.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
• Nice to have: Erste Erfahrung im Startup-, Consulting- oder Sales-Umfeld.
• Kenntnisse in CRM-Tools (z. B. Pipedrive, HubSpot) oder Reporting-Tools (Power BI, Metabase)

Aufgaben

• Sales-KPIs tracken und in regelmäßigen Reports aufbereiten.
• Lead-Listen recherchieren, qualifizieren und fürs Sales-Team aufbereiten.
• Sales-Enablement-Materialien erstellen und aktualisieren.
• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen und daraus Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Meetings vorbereiten inkl. Agenden, Protokollen, ToDo-Tracking und Follow-ups.
• Prozesse und Workflows im Sales dokumentieren und Automatisierungspotenzial prüfen.
• CRM-Pflege sicherstellen: Leads, Accounts und Deal-Stages aktuell halten

Kenntnisse

Sales KPI Tracking

Lead Qualification

Sales Enablement Materials Creation

CRM Management

Analytical Thinking

Tools

Pipedrive

Excel

AI Tools

Power BI

Metabase

Jobbeschreibung

Sales-KPIs tracken und auswerten: Pipeline-Volumen, Win Rate, Conversion Rates und Sales Cycle in regelmäßigen Reports aufbereiten
Lead-Listen aufbauen: Zielkunden recherchieren, qualifizieren und strukturiert für das Sales-Team aufbereiten
Sales-Enablement-Materialien erstellen und aktualisieren: Pitch Decks, One-Pager, Angebotsvorlagen und Wettbewerbsübersichten
Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen und daraus Entscheidungsvorlagen für Fabian erstellen
Meetings vor- und nachbereiten: Agenden, Protokolle, ToDo-Tracking und Follow-ups
Prozesse und Workflows im Sales dokumentieren und Automatisierungsmöglichkeiten identifizieren (z. B. in Pipedrive oder mit KI-Tools wie Claude)
CRM-Pflege und -Qualität sicherstellen: Leads, Accounts und Deal-Stages in Pipedrive aktuell halten und bereinigen

Requirements

• Du bist aktuell eingeschrieben (wirtschaftlicher, datengetriebener oder vergleichbarer Schwerpunkt)
• Analytisches Denken und kommerzielles Verständnis – du weißt, wie Sales-Zahlen zusammenhängen und was sie bedeuten
• Sicherer Umgang mit Excel; erste Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Claude) von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst Aufgaben eigenständig end-to-end zum Abschluss
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Nice to have: Erste Erfahrung im Startup-, Consulting- oder Sales-Umfeld
• Kenntnisse in CRM-Tools (z. B. Pipedrive, HubSpot) oder Reporting-Tools (Power BI, Metabase)

Core Competencies

Demonstrates strong analytical thinking and commercial understanding, with the ability to track and evaluate Sales KPIs, create Sales enablement materials, and maintain CRM quality. Proficient in structured work processes and effective communication in both German and English.

Highest-signal resume keywords

• Sales KPI Tracking
• Lead Qualification
• Sales Enablement Materials Creation
• CRM Management
• Analytical Thinking

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Sales Analysis
• Data Evaluation
• Market Analysis
• Reporting
• Process Documentation

Soft Skills

• Structured Work
• Reliability
• Strong Communication

Industry Keywords

• Sales Cycle
• Win Rate
• Conversion Rates
• Sales Enablement
• Startup Experience

Tools & Technologies

• Pipedrive
• Excel
• AI Tools
• Power BI
• Metabase