Förderung von Kindertageseinrichtungen

Minden; Minden; Hybrid; EUR 43.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Verschiedene Fort- und Weiterbildungs­

Fahrradleasing

E-Bike Carsharing

Sportliche Betätigung

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Stadt Minden sucht zum 01.11.2026 eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Förderung Kindertageseinrichtungen. Die unbefristete Vollzeitstelle ist entsprechend der Entgeltgruppe EG 10 TVöD / A 11 LBesG NRW bewertet.

Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abwicklung von Betriebskostenzuschüssen nach KiBiz, Prüfung von Abrechnungen und Nachweisen sowie die Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln. Bewerbungen von Tarifbeschäftigten oder Beamt*innen sind möglich.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, im Land NRW oder Gemeinde
• Gleichwertige Laufbahn gemäß § 1 a VAPgD BA oder Abschluss Lehrgang II
• Fachliche Kenntnisse in öffentlich-rechtlichen Vorschriften und Richtlinien
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Standardanwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung und Teamarbeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Betriebskostenzuschüsse nach KiBiz
• Prüfung Betriebskostenabrechnungen und Verwendungsnachweise
• Neuberechnung der Betriebskosten bei Änderungen in Betreuungsstrukturen
• Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln sowie Verwendungsnachweisen
• Rechtliche Stellungnahmen im Verwaltungs- und Klageverfahren
• Fachaufsicht der Elternbeitragsstelle des Jugendamtes
• Überwachung monatlicher Auszahlungen an Kindertagespflegepersonen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ortskenntnis NRW

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Führerschein Klasse B

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Laufbahnbefähigung 1. Einstiegsamt LBG NRW

Laufbahn für gleichwertige Laufbahn §1a VAPgD BA

Abschluss Angestellten-/Verwaltungslehrgang II

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Die Stadt Minden sucht zum 01.11.2026 für den Bereich 4.1 – Verwaltung von Kindertageseinrichtungen eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich
Förderung Kindertageseinrichtungen
Referenz-Nr. 139_2026

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Betriebskostenzuschüsse nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
• Prüfung der Betriebskostenabrechnungen der Kindertageseinrichtungen sowie Prüfung sämtlicher Verwendungsnachweise
• laufende Neuberechnung der Betriebskosten bei unterjährigen Änderungen in den Betreuungsstrukturen
• eigenverantwortliche Beantragung und Abwicklung von besonderen Zuwendungen nach dem KiBiz
• Beantragung der Fördermittel, verwaltungsmäßige und haushaltstechnische Abwicklung sowie die Prüfung der notwendigen Verwendungsnachweise
• rechtliche Stellungnahmen im Verwaltungs- und Klageverfahren
• Fachaufsicht der Elternbeitragsstelle des Jugendamtes
• Überwachung und Durchführung der monatlichen Auszahlungen an die Kindertagespflegepersonen

Sie haben

• eine Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, im Land NRW oder in dessen Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• eine Befähigung für eine gleichwertige Laufbahn gem. § 1 a VAPgD BA
• einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder
• gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber*innen, die eine der vorgenannten Qualifikationen in Kürze erwerben
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Standardanwendungen, und die Bereitschaft, sich erforderlichenfalls weitere Kenntnisse in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen anzueignen
• fundierte Kenntnisse im Bereich der in der öffentlichen Verwaltung einschlägige Vorschriften und Richtlinien
• Engagement, Eigeninitiative und eine hohe Identifikation mit den Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft zur Fortbildung
• wünschenswert ist, die Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B oder die erforderliche Mobilität vergleichbar sicherstellen zu können
• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und einer Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung)
• betriebliche Altersvorsorge
• Pensions- und Fürsorgeleistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online)
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
• sportliche Betätigungsmöglichkeiten in den Pausen
• E-Bike und Carsharing für Dienstfahrten

Es sind Bewerbungen sowohl von tariflich Beschäftigten als auch von Beamt*innen möglich.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 10 TVöD / A 11 LBesG NRW bewertet.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilt der Bereichsleiter für Kindertagesbetreuung, Herr Bichert, Telefon [phone].

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Bereich Personal, Frau Blotevogel, Telefon [phone].

Bewerbungsschluss: 22.11.2026

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 139_2026 an.