Fördermittelmanager (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt; Fredersdorf-Vogelsdorf; Hybrid; EUR 37,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Telearbeit nach Probezeit

Kita-Platz für Kinder

flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungen

Zuschuss zum VBB-Firmenticket

Durchgängige Gesundheitsangebote

Job summary

Die Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf, Personalamt, sucht zur Verstärkung im Fachbereich Finanzen eine Fördermittelmanagerin / einen Fördermittelmanager (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle ist befristet auf drei Jahre und umfasst die Prüfung, Beratung und Steuerung von Fördermitteln auf Land-, Bundes- und EU-Ebene.

Zu den Aufgaben gehören Beratung, Risikobewertung, Antrags- und Verwendungsnachweise, sowie die Koordination von Zuwendungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in öffentlichen Verwaltungsbereichen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Fördermittelmanagement und Zuwendungsrecht von Vorteil.
• Kenntnisse in Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen.
• Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1 für EU-Förderprogramme.

Responsibilities

• Recherchieren und prüfen Förderprogramme von Land, Bund, EU.
• Beraten Verwaltungsl Leitung und Fachbereiche zu Fördermöglichkeiten und Finanzierung.
• Steuern Förderverfahren und Sondervermögen von Antragstellung bis Schlussabrechnung.
• Prüfen Zuwendungsbescheide, bewirtschaften Mittel inkl. Abrufe und Zahlungskontrollen.
• Bearbeiten Beanstandungen, Prüfungen begleiten, Koordination von Verwendungsnachweisen.

Skills

Fördermittelmanagement

Projektmanagement

Doppik Haushaltsrecht

MS Office

Deutsch C1

Englisch B1

Education

Abgeschlossenes Studium öffentliche Verwaltung/Public Management

Verwaltungsfachwirt/Lehrgang II

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Förderrichtlinien

Zuwendungsrecht

Job description

Stellenbeschreibung

Die Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger und gestalten unsere Gemeinde aktiv, nachhaltig und lebenswert. Für unseren Fachbereich I - Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Stelle

Fördermittelmanager (m/w/d)

Teilzeit (30 Std./Woche), aufgrund eines Haushaltsbeschlusses auf 3 Jahre befristet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Sie recherchieren und prüfen Förderprogramme von Land, Bund, EU und weiteren Fördermittelgebern im Hinblick auf geplante kommunale Projekte.
• Sie beraten Verwaltungsleitung und Fachbereiche zu Fördermöglichkeiten, zur Verwendung von Sondervermögensmitteln sowie zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und erarbeiten entscheidungsreife Empfehlungen zur Priorisierung und Finanzierung kommunaler Projekte.
• Sie steuern Förderverfahren und die Sondervermögensverwendung von der Antragstellung bis zur Schlussabrechnung und erkennen Förder-, Frist- und Rückforderungsrisiken frühzeitig.
• Sie prüfen Zuwendungsbescheide und Nebenbestimmungen, bewirtschaften bewilligte Förder- und Sondervermögensmittel einschließlich Mittelabrufen und Zahlungskontrolle und koordinieren Zwischen- und Verwendungsnachweise.
• Sie bearbeiten Beanstandungen und drohende Rückforderungen, begleiten Prüfungen und stimmen Kofinanzierung, Haushaltsmittel sowie die zeitliche Mittelbereitstellung mit den zuständigen Bereichen ab.

Eine Änderung der Zuordnung von Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung/Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/Angestelltenlehrgang II (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• möglichst bereits praktische Erfahrungen im Fördermittelmanagement sowie gründliche und fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sowie der Anwendung relevanter Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen
• Kenntnisse im Projektmanagement, in Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik) und anwendungsbezogene Kenntnisse des Vergaberechts
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sichere Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in weitere tägigkeitsbezogene Software einzuarbeiten
• mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER) sowie Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B 1 (GER) für die Bearbeitung von EU-Förderprogrammen
• einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind - je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 37.360,00 € und 52.518,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
• ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
• eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
• Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice) nach der Probezeit
• bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• diverse Gesunderhaltungsangebote
• ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf (S 5)

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.