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Spk Hef sucht eine/n Sachbearbeiter:in gerichtliches Mahnwesen zur eigenständigen Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren. Sie arbeiten eng mit Gerichten, Rechtsanwälten und externen Dienstleistern zusammen und überwachen Fristen sowie Termine.
Sie prüfen Forderungen, bewerten Sachverhalte rechtlich und unterstützen Fachbereiche sowie Kundinnen mit lösungsorientierten Antworten. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamorientierung sind essenziell.
Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Wie gut, dass Sie bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz finden, sondern aktiv Prozesse, Service und Beratung mitgestalten können. Bei uns, einem Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitenden, stehen Kunden und nachhaltige Lösungen immer im Mittelpunkt. Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart!
Bearbeitung des gerichtlichen Mahnverfahrens:Sie verantworten die eigenständige Bearbeitung gerichtlicher Mahn‑ und Vollstreckungsverfahren – von der Antragstellung bis zur Abschlussbearbeitung.
Zusammenarbeit mit Gerichten und externen Stellen: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Gerichten, Gerichtsvollzieher:innen, Rechtsanwält:innen sowie externen Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verfahren.
Prüfung und Bewertung von Forderungen: Sie prüfen Forderungen auf Durchsetzbarkeit, bewerten Sachverhalte hinsichtlich rechtlicher Schritte und leiten geeignete Maßnahmen ein.
Überwachung von Fristen und Terminen: Sie überwachen Fristen, Wiedervorlagen und Verjährungen und stellen eine fristgerechte Bearbeitung aller Vorgänge sicher.
Ansprechperson für Fachbereiche und Kund:innen: Sie sind kompetente Ansprechperson bei Fragen der Fachbereiche oder von Kund:innen zu Vorgängen im gerichtlichen Mahnwesen und klären Sachverhalte verständlich sowie lösungsorientiert.
Erfahrung im Mahn‑ und Vollstreckungswesen: Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im gerichtlichen Mahnwesen, Inkasso oder im Umgang mit juristischen Fragestellungen gesammelt.
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und unterstützen Kolleg:innen bei einer gemeinsamen, zielorientierten Aufgabenerfüllung.
Kunden‑ und Serviceorientierung: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung aus und agieren auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert.
IT‑Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen; Erfahrung mit ICIS und SAP ist von Vorteil.
Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich: