Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d)

Ludwig Maximilians Universität München; Planegg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Teilnahme an Fachtagungen/Konferenzen

Weltweite Austauschmöglichkeiten

Diverse Mitarbeiterangebote

Job summary

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht zur Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel am Standort Planegg eine engagierte Persönlichkeit. Sie verantworten die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten, überwachen Budgets und erstellen Verwendungsnachweise für Mittelgeber.

Wünschenswert sind Vorkenntnisse in Hochschulverwaltung, sicherer Umgang mit MS Office und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise. Teilzeitoptionen und flexible Arbeitsmodelle sind gegeben.

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in finanzieller Abwicklung, Verwaltung und Reporting von Drittmittelprojekten wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Datenbanksystemen.
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Budgetüberwachung und Abrechnung von Rechnungen und Mitteln.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber.
• Anfertigung von Finanzübersichten für Projektleitungen.
• Mitwirkung an Prozessoptimierung und Verwaltungsprozessen.

Skills

Finanzverwaltung

Drittmittel-Reporting

Excel

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungs-/kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Datenbanksysteme

Job description

Das sind wir:

Die Fakultät für Biologie verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Der Erfolg bei der Einwerbung von Mitteln für Forschung und Lehre erfordert professionelle Verwaltungsstrukturen. Die Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung. Als Mitglied eines Teams von zehn Kolleginnen sind Sie Ansprechperson für eine Vielzahl von administrativen Belangen der Beschäftigten der Fakultät sowie für die Zentrale Universitätsverwaltung und externe Kooperationspartner.

Wir suchen Sie:

Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d)

am Standort Planegg

Das sind Ihre Aufgaben:

• Finanzielle Abwicklung: Verantwortung für die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Budgetüberwachung: Verbuchen von Rechnungen, Überwachen von Projektbudgets und Anfordern von Mitteln
• Nachweisführung: Erstellen von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber sowie selbständige Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern
• Finanzübersichten: Erteilung von Auskünften und Erstellung von Finanzübersichten für Projektleitungen
• Prozessoptimierung und Quality Managment: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen sowie Verwaltungsprozessen

Das sind Sie:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
• Praktische Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung, Verwaltung und dem Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt im Verwaltungssektor einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
• Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten mit.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bis max. Entgeltgruppe 8 .

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Planegg-Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Sie profitieren unter anderem von folgenden Angeboten:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie-Beruf:
  • Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
• Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten
• Diverse Mitarbeiterangebote

Weitere Informationen finden Sie hier .

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen eines Schnuppertags die Möglichkeit erhalten, das Team, den Arbeitsplatz und die zukünftigen Aufgaben näher kennenzulernen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!