Financial Accountant (m/w/d)

Penta Hotels Worldwide GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt ab 3.750 EUR brutto

Unbefristete Anstellung

Du-Kultur im Team

Mobiles Arbeiten 3 Tage/Woche

Office in Wiesbaden

28 Urlaubstage + Geburtstag frei

50 EUR Sachbezug/Monat

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildung

Zusammenfassung

Bralower & Loewe in Wiesbaden sucht eine/n Buchhalter/in Kreditorenbuchhaltung zur Abwicklung von Eingangsrechnungen, Buchungen, Zahlläufen und Monatsabschluss im Team.

Du berichtest an die Accounting Managerin, arbeitest eng mit Hotels und Lieferanten zusammen und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein. Modernes Arbeitsumfeld, 3 Tage Home-Office, Standort Wiesbaden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung im Rechnungswesen abgeschlossen.
• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich.
• Kenntnisse in deutscher Rechnungslegung und Umsatzsteuer.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Excel.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen prüfen, korrekt kontieren und verbuchen.
• Zahlläufe vorbereiten und Zahlen für Liquiditätsplanung liefern.
• Debitorenbuchhaltung unterstützen und Urlaubsvertretung übernehmen.
• Kreditorenstammdaten anlegen und abstimmen.
• Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen.
• Differenzen und offene Posten zeitnah klären und Bankkonten abstimmen.
• Zusammenarbeit mit Hotels und Fachbereichen sicherstellen.
• Buchhaltung auf eigene Plattformen migrieren unterstützen.
• Ideen zur Prozessverbesserung einbringen und umsetzen.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Englischkenntnisse

ERP-System

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

ERP-System

Excel

Jobbeschreibung

Das sind wir...

Bralower & Loewe ist jung, wächst und hat einiges vor: elf Hotels in Deutschland, Belgien und Frankreich, die wir gerade gemeinsam mit IHG zu voco, Holiday Inn und Garner machen. Aus unserem Corporate Support Office in Wiesbaden kümmern wir uns um alles, was die Hotels im Rücken brauchen: Reservierung, Revenue Management, Commercial, Finance, People und Technology.

Wir vertrauen dir diesen Bereich an

Bei dir laufen die Eingangsrechnungen für alle unsere Hotels zusammen, dein Herzstück ist die Kreditorenbuchhaltung: von der Rechnungsprüfung und Verbuchung über die Zahlläufe bis zur Kontenabstimmung und zum Monatsabschluss. Dazu unterstützt du die Debitorenbuchhaltung und springst ein, wenn jemand im Urlaub ist. Für die Hotels und unsere Lieferanten bist du die Person, auf die bei Rechnungen und Zahlungen Verlass ist.

Du berichtest an unsere Accounting Managerin und arbeitest Hand in Hand mit dem Team in Wiesbaden und den Kolleginnen und Kollegen in den Hotels.

• Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und die korrekte Kontierung, nach deutschen Rechnungslegungs- und Umsatzsteuervorgaben und unseren Konzernrichtlinien


• Du achtest darauf, dass vor jeder Zahlung die Freigaben vorliegen, und klärst Abweichungen


• Du bereitest Zahlläufe vor und lieferst die Zahlen für Liquiditätsplanung und Forecasts


• Du legst Kreditorenstammdaten an, pflegst sie und stimmst Kreditorenkonten und Saldenbestätigungen ab


• Du bereitest Unterlagen für Monats- und Jahresabschluss vor und packst beim Abschluss mit an


• Du klärst Differenzen und offene Posten zeitnah und stimmst die Bankkonten der Hotels ab


• Du hältst den Draht zu unseren Hotels und Fachbereichen, damit Finanzthemen reibungslos laufen


• Du hilfst mit, die Buchhaltung aus den Systemen des Vorbetreibers auf unsere eigenen Plattformen umzuziehen


• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Prozesse besser machen, und setzt sie mit um

Das sind deine Talente

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Rechnungswesen und kennst dich in der Kreditorenbuchhaltung richtig gut aus? Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung ist ein Plus.


• Deutsche Rechnungslegung und Umsatzsteuer sind für dich kein Neuland? Wenn du die Hotellerie kennst, umso besser. Wenn nicht, arbeiten wir dich ein.


• Mit einem integrierten ERP-System hast du schon gearbeitet, und Excel ist für dich Werkzeug statt Hürde?


• Hundert Rechnungen und ein fester Abschlusskalender? Da behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest trotzdem genau.


• Du sprichst gut Deutsch und gut Englisch? Jede weitere Sprache ist ein Bonus.


• Und du hast Lust, ein junges, wachsendes Unternehmen mit aufzubauen, statt nur ein Rädchen im Getriebe zu sein?

So arbeiten wir zusammen

• Ein Gehalt ab 3.750 EUR brutto im Monat bei 40 Stunden pro Woche, je nach Erfahrung


• Einen unbefristeten Job in einem neuen Unternehmen, in dem du deine Rolle selbst mitgestaltest


• Ein Team, in dem sich alle duzen, auch die Chefs. Kurze Wege und flache Hierarchien inklusive


• Unser Office in Wiesbaden als Basis, dazu 3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche


• Eine Woche im Monat, in der das ganze Team in Wiesbaden zusammenkommt


• 28 Urlaubstage, und an deinem Geburtstag hast du zusätzlich frei


• 50 Euro Sachbezug im Monat, flexibel einsetzbar für Jobticket, Jobrad, Fitness und mehr


• Vermögenswirksame Leistungen


• Weiterbildung, die dich wirklich weiterbringt, von den Systemen bis zum Fachwissen

Klingt nach dir?