Festanstellung: Empfangskraft (m/w/d)

Arbeitsagentur; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Mitarbeiterparkplatz

Zusammenfassung

Herrmann GmbH Office + IT Service vermittelt am Standort Düsseldorf eine Empfangs- und Office-Assistenz in einem international ausgerichteten Umfeld. Der Bewerber/die Bewerberin agiert als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner und übernimmt Standardaufgaben rund um Empfang, Post- und Büroorganisation.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung erwartet; Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung
• Berufserfahrung am Empfang oder Front Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Word, Outlook und Excel

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
• Vorbereitung der Besprechungsräume und Empfang internationaler Gäste
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination externer Dienstleister und Büroreinigung
• Unterstützung des Administrationsteams bei organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische/Hotelfachliche Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommieren mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen der Spezialchemie und Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Produkte und technische Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen betreut und auf dem europäischen Markt vertrieben.

Langjährige Branchenerfahrung, hohe Qualitätsstandards und die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern prägen die tägliche Arbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld mit langfristiger beruflicher Perspektive.

IHRE VORTEILE

• Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
• Tarifgebundenes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 € und 39.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 38,5-Stunden-Woche
• Arbeitsbeginn in der Regel um 08:00 Uhr; ein früherer Beginn ist nach Absprache möglich
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und international ausgerichteten Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• Freundliches und respektvolles Miteinander in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Unterstützung durch ein Jobticket oder einen Mitarbeiterparkplatz

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Beschäftigte und externe Ansprechpartner
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier- und Versanddiensten
• Vorbereitung der Besprechungsräume sowie professioneller Empfang und Bewirtung internationaler Gäste
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und weiteren Verbrauchsartikeln
• Koordination externer Dienstleister, insbesondere für Druck- und Kopiersysteme, Gebäudebetreuung und Büroreinigung
• Unterstützung des Administrationsteams bei organisatorischen Aufgaben und internen Themen, beispielsweise in den Bereichen Büroorganisation und Arbeitssicherheit
• Bearbeitung allgemeiner Anliegen der Beschäftigten rund um die Büroausstattung und die betrieblichen Abläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeitsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und Excel sowie mit digitalen Kommunikationsmitteln
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, lösungsorientierte und tatkräftige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.