Festanstellung: Front Office Coordinator (m/w/d)

Herrmann-Persona; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Mitarbeiterparkplatz

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Die Herrmann GmbH Office + IT Service sucht am Standort Düsseldorf eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsunterstützung. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Gäste, Beschäftigte und externe Partner, übernehmen die Telefonzentrale und koordinieren Post, Kurier- und Lieferdienste.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung, bringen idealerweise Front-Office-Erfahrung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder Assistenz vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Kontakte.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten.
• Vorbereitung der Besprechungsräume und Empfang internationaler Gäste.
• Beschaffung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachliche Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

UNSER KUNDEUnser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen der Spezialchemie und Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Produkte und technische Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen betreut und auf dem europäischen Markt vertrieben.Langjährige Branchenerfahrung, hohe Qualitätsstandards und die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern prägen die tägliche Arbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld mit langfristiger beruflicher Perspektive.IHRE VORTEILEDirekte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem KundenTarifgebundenes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 € und 39.000 €, abhängig von Qualifikation und BerufserfahrungGeregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 38,5-Stunden-WocheArbeitsbeginn in der Regel um 08:00 Uhr; ein früherer Beginn ist nach Absprache möglichVielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und international ausgerichteten UnternehmenOffene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten KommunikationswegenFreundliches und respektvolles Miteinander in einem kollegialen ArbeitsumfeldSehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Unterstützung durch ein Jobticket oder einen MitarbeiterparkplatzIHRE AUFGABENEigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Beschäftigte und externe AnsprechpartnerBedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender AnfragenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier- und VersanddienstenVorbereitung der Besprechungsräume sowie professioneller Empfang und Bewirtung internationaler GästeBeschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und weiteren VerbrauchsartikelnKoordination externer Dienstleister, insbesondere für Druck- und Kopiersysteme, Gebäudebetreuung und BüroreinigungUnterstützung des Administrationsteams bei organisatorischen Aufgaben und internen Themen, beispielsweise in den Bereichen Büroorganisation und ArbeitssicherheitBearbeitung allgemeiner Anliegen der Beschäftigten rund um die Büroausstattung und die betrieblichen AbläufeIHR PROFILAbgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren serviceorientierten TätigkeitsbereichSehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und AnsprechpartnernSicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und Excel sowie mit digitalen KommunikationsmittelnFreundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Menschen unterschiedlicher kultureller HintergründeAusgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behaltenSelbstständige, lösungsorientierte und tatkräftige Arbeitsweise mit hoher UmsetzungsstärkeZuverlässigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im TeamIN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.