Facility Manager (infrastrukturelles Gebäudemanagement) mit Schwerpunkt Sicherheit und breitem [...]

DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG; Stuttgart; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht einen erfahrenen Facility Manager zur Planung und Administration infrastruktureller Services. Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung externer Dienstleister, die Sicherstellung von Compliance-Anforderungen sowie die Qualitätssicherung der Dienstleistungen.

Das ideale Profil umfasst eine kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management. Gute IT-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Position wichtig.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
• Kenntnisse in Gebäudesicherheit und Zutrittsmanagement.

Responsibilities

• Planung und Administration von Facility-Management-Prozessen.
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister.
• Durchführung von Service-Level-Gesprächen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Facility Management

Tools

MS Office

digitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme

Job description

Aufgaben

• Planung und Administration
• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Leistungsverzeichnissen, Leistungsstandards und Servicebeschreibungen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und wirtschaftlichen Leistungserbringung infrastruktureller Services
• Analyse und Weiterentwicklung, Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Facility‑Management‑Prozesse
• Dienstleistersteuerung: Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle externer Gebäudedienstleister
• Durchführung von Service‑Level‑Gesprächen und Leistungsbewertungen
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln sowie Reklamationsmanagement
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Dienstleistungen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten; Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Sicherheits‑, Notfall‑ und Projektmanagement: Verantwortung für die Gebäudesicherheit, Notfallorganisation sowie das Zutritts‑ und Berechtigungsmanagement
• Steuerung sicherheitsrelevanter Maßnahmen, Dienstleister und kritischer Ereignisse
• Leitung und Koordination standortübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Sicherstellung von Compliance‑Anforderungen sowie Steuerung relevanter Stakeholder und Berichtswesen

Profil

• Fachliche Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder infrastrukturelle Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Facility Management.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Expertise: Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister; Kenntnisse in den Bereichen Gebäudesicherheit, Zutrittsmanagement und Notfallorganisation.
• IT‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs‑ und Dokumentationssystemen.
• Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit, hohe Verantwortungsbereitschaft, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations‑ und Teamfähigkeit mit souveränem Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sowie Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit.
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken mit wirtschaftlichem Verständnis, hohe Eigeninitiative und ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit.

Inklusion

Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.