Facility Management & Technik Koordinator (m/w/d) in Vollzeit

BELLWORKs; Mülheim-Kärlich; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

BELLWORKs in Rheinland-Pfalz sucht eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management am Standort Mülheim-Kärlich. Sie koordinieren Lieferantenbeziehungen, Aufgaben- und Terminüberwachung, um eine stabile Gebäudetechnik sicherzustellen.

Sie bringen eine technische Ausbildung oder Berufserfahrung mit, haben kaufmännisches Verständnis, beherrschen MS Office (insb. Excel) und arbeiten eigeninitiativ im Team. Vor Ort tragen Sie zur Dokumentation von FM-Verträgen, Wartungen und Monatsabschlüssen bei.

Qualifications

• Technische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in Elektrik, Anlagenmechanik oder Gebäudetechnik.
• Kaufmännisches Verständnis sowie Organisation, Administration und Koordination von FM-Themen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
• Organisationsstarker, strukturierter und teamorientierter, selbstständiger Arbeitsstil.
• Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufbau und Fortführung des Lieferantenmanagements für einen hochautomatisierten Standort.
• Wiedervorlage und Nachhalten von Wartungs- und Prüfterminen.
• Ticketerstellung und Bearbeitung von Tickets im CAFM-System PlanOn.
• Disposition von Arbeitsaufträgen zur Aufrechterhaltung der Gebäudetechnik und Überwachung der Arbeiten.
• Bestellwesen für Facility Management und Technik Kategorien.
• Dokumentenmanagement FM-Verträge, Instandhaltungs- u. Instandsetzungsprotokolle, Rechnungskontrolle, Monatsabschlussabgrenzungen.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Eigeninitiative

Education

Technische Ausbildung bzw. Gebäudetechnik

Tools

PlanOn CAFM

MS Excel

MS Office

Job description

Ihr Aufgabengebiet:

• Aufbau und Fortführung des Lieferantenmanagement für einen modernen, hochautomatisierten Standort


• Wiedervorlage und Nachhalten von Wartungs- und Sachverständigenprüfungsterminen


• Ticketerstellung und Bearbeitung von Tickets in CAFM-System PlanOn


• Disposition von Arbeitsaufträgen für die Aufrechterhaltung einer funktionierenden Gebäudeinfrastruktur und Technik sowie Überwachung von durchzuführenden Arbeiten


• Bestellwesen für Facility Management und Technik Kategorien


• Dokumentenmanagement FM-Verträge, Instandhaltungs- u. Instandsetzungsprotokolle, Rechnungskontrolle, Abgrenzungen im Monatsabschluss

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen:

• Technische Ausbildung oder Berufserfahrung (z. B. in Elektrik, Anlagenmechanik, Gebäudetechnik ) zur fachlichen Abstimmung auf Augenhöhe mit dem technischen Team


• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination von Facility-Management- und Technikthemen


• Erfahrener und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel


• Organisationsstarker, strukturierter und teamorientierter, dennoch selbstständiger und engagierter Arbeitsstil


• Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität


• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift