Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Ggh Heidelberg; Heidelberg; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Gesundheitsmanagement

Mittagstisch-Zuschuss

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Ggh Heidelberg sucht zur Verstärkung im Facility Management eine(n) Mitarbeiter(in) in Vollzeit für technisches Bestandsmanagement. Sie koordinieren Prüf-, Wartungs- und Betreiberpflichten, dokumentieren Nachweise und steuern Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Umsetzung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen, die Nachverfolgung von Terminen sowie die Qualität- und Kostenüberwachung. Eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Facility Management, Bauwesen oder Immobilienwirtschaft.
• Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Betreiberpflichten, Wartungsmanagement und Dienstleistersteuerung.
• Verstndnis für technische Zusammenhänge in Gebäuden.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (ERP, Ticketsysteme, MS Office).
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke im Umgang mit Dienstleistern.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Überwachung und Steuerung gesetzlicher Prüf-, Wartungs- und Betreiberpflichten; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation technischer Nachweise.
• Nachverfolgung von Terminen, Qualität und Dokumentation; Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
• Umsetzung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen; Koordination kleinerer Maßnahmen im Bestand; Nachverfolgung von Terminen und Qualität.
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Maßnahmen; Überwachung von Qualität, Kosten und Ausführungsstand.
• Prüfung und Vergleich von Angeboten; Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
• Qualitätskontrolle beauftragter Leistungen.
• Überwachung laufender Kosten im Verantwortungsbereich.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Durchsetzungsstärke

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management/Bauwesen/Immobilienwirtschaft

Tools

ERP

Ticketsysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres technischen Bestandsmanagements inVollzeit einenMitarbeiter (m/w/d) Facility Management.

Unser Angebot

• Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
• 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
• Regelmäßige Firmenevents
• Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Überwachung und Steuerung gesetzlicher Prüf-, Wartungs- und Betreiberpflichten
  - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation technischer Nachweise
  - Nachverfolgung von Terminen, Qualität und Dokumentation
  - Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Umsetzung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  - Koordination kleinerer Maßnahmen im Bestand
  - Nachverfolgung von Terminen, Qualität und Dokumentation
  - Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Maßnahmen
  - Überwachung von Qualität, Kosten und Ausführungsstand
  - Prüfung und Vergleich von Angeboten
  - Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Qualitätskontrolle beauftragter Leistungen
• Überwachung laufender Kosten im Verantwortungsbereich
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Facility Management, Bauwesen oder Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Betreiberpflichten, Wartungsmanagement und Dienstleistersteuerung
• Verständnis für technische Zusammenhänge in Gebäuden
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (ERP, Ticketsysteme, MS Office)
• Sicheres Auftretenund Durchsetzungsstärke im Umgang mit Dienstleistern
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise