Facility Management & Technik Koordinator (m/w/d)

SmartStart Personal GmbH; Mülheim-Kärlich; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

SmartStart Personal GmbH in Mülheim-Kärlich sucht einen Facility Management & Technik Koordinator (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Verantwortlich sind Aufbau und Fortführung des Lieferantenmanagements, Wartungs- und Prüfungstermine sowie Disposition von Arbeitsaufträgen zur Sicherung der Gebäudeinfrastruktur.

Sie bringen eine technische Ausbildung oder Berufserfahrung in Gebäudetechnik mit, verfügen über kaufmännisches Verständnis, MS Office-Kompetenz und arbeiten strukturiert im Team mit

Qualifications

• Technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in Elektrik, Anlagenmechanik oder Gebäudetechnik.
• Kaufmännisches Verständnis und Koordination von Facility-Management-Themen.
• Gute MS Excel Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Fließende Deutschkenntnisse; gutes Englisch wünschenswert.

Responsibilities

• Aufbau und Fortführung des Lieferantenmanagements für einen modernisierten Standort.
• Wiedervorlage und Nachhalten von Wartungs- und Prüfungsterminen.
• Ticketerstellung und Bearbeitung Tickets in CAFM-System PlanOn.
• Disposition von Arbeitsaufträgen für Gebäudetechnik und Überwachung der Arbeiten.
• Bestellwesen für Facility Management und Technik Bereiche.
• Dokumentenmanagement FM-Verträge, Instandhaltungsprotokolle und Monatsabschluss-Rechnungsprüfung.

Skills

Technische Ausbildung

Kaufmännisches Verständnis

MS Excel

MS Office

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Englische Sprachkenntnisse

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

Für unseren Kunden in Mülheim-Kärlich suchen wir einen Facility Management & Technik Koordinator (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Unser Kunde ist ein international tätiges Logistikunternehmen und bietet einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Lager- und Logistikumfeld.

Wir bieten

• Aufbau und Fortführung des Lieferantenmanagement für einen modernen, hochautomatisierten Standort
• Wiedervorlage und Nachhalten von Wartungs- und Sachverständigenprüfungsterminen
• Ticketerstellung und Bearbeitung Tickets in CAFM-System PlanOn
• Disposition von Arbeitsaufträgen für die Aufrechterhaltung einer funktionierenden Gebäudeinfrastruktur und Technik sowie Überwachung von durchzuführenden Arbeiten
• Bestellwesen für Facility Management und Technik Kategorien
• Dokumentenmanagement FM-Verträge, Instandhaltungs- u. Instandsetzungsprotokolle, Rechnungskontrolle, Abgrenzungen im Monatsabschluss

Ihr Profil

• Technische Ausbildung oder Berufserfahrung (z.B. In Elektrik, Anlagenmechanik, Gebäudetechnik) zur fachlichen Abstimmung und Augenhöhe mit dem technischen Team
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in Organisation, Aministration und Koordination von Facility-Management- und Technikthemen
• Erfahrener und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
• Organisationsstarker, strukturierter und teamorientierter, dennoch selbständiger und engagierter Arbeitsstil
• Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift