Facility Management Spezialist (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung

Drees & Sommer; Stuttgart; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen für Immobilien in Stuttgart-Vaihingen sucht einen Facility Management Spezialisten (w/m/d) zur Betreuung der kaufmännischen Objekt- und Immobilienverwaltung. Die Aufgaben umfassen die Steuerung externer Dienstleister, die Verwaltung von Nebenkosten und die Nutzung von CAFM-Software. Wir bieten ein motiviertes Team, flexible Arbeitsmöglichkeiten und Unterstützung in der beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktive Angebote für Mitarbeitende.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsbonus für sportlich Aktive

Jobrad-Leasing

KITA-Zuschuss

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Grundlegende Kenntnisse im Facility Management sind von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und Steuerung von externen Dienstleistern sowie Objektbetreuung.
• Organisation und Koordination der Arbeiten mit CAFM-Software.
• Prüfen und Freigabe von Nebenkostenabrechnungen und Kreditoren-Rechnungen.

Kenntnisse

Kaufmännisches Denken

Verhandlungsgeschick

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM-Software

Jobbeschreibung

Facility Management Spezialist (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für innovative, nachhaltige und hochkomplexe Immobilienprojekte sind wir immer am Puls der Zeit, um unseren Kunden einen Mehrwert zu liefern. Unsere selbst genutzten Immobilien dienen hierfür als Musterbeispiele und Vorzeigeobjekte. Für die Betreuung dieser Gebäude am Unternehmenscampus in Stuttgart-Vaihingen suchen wir Sie in Vollzeit (40 h pro Woche) als Spezialist:in Facility Management für die kaufmännische Objekt- und Immobilienverwaltung in einem hoch motivierten Team.

Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Steuerung von externen Dienstleistern sowie Übernahme der Objektbetreuung der eigenen Mietflächen und infrastruktureller Einrichtungen für Mitarbeiter:innen.
• Organisation und Koordination der Arbeiten mit und über eine CAFM-Software sowie permanente Verbesserung der Daten als Arbeitsgrundlage.
• Prüfen und Freigabe der Nebenkostenabrechnung und anderer Kreditoren-Rechnungen aller Standorte.
• Versierter Ansprechpartner gegenüber Vermietern/ Hausverwaltung bundesweit sowie gegenüber internen Bereichen wie Mieter Controlling, TQM, Legal.
• Koordination und Betreuung kleinerer Projekte bei Umbau, Renovierung oder Organisation von internen Umzügen und Koordination des Möbelmanagements.
• Bereitstellung von gebäudespezifischen Daten im Rahmen von Auditierungen z.B. Energieaudits.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, sowie grundlegende Kenntnisse im Facilitymanagement sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Zahlen.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit in und mit einem Team.
• Beobachtungsgabe und organisatorisches Geschick.
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer Academy.
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass.
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig).
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden- Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung.
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse.