Facility Management Coordinator

Hottinger Brüel & Kjaer GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

Jobticket

Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedss

Job summary

HBK ist in Darmstadt ein führendes Messtechnikunternehmen und sucht eine Fachkraft für Facility Management, die Gebäude- und Betriebssicherheit sicherstellt und Dienstleistungen weiterentwickelt. Sie steuern externe Dienstleister, prüfen Verträge, begleiten Modernisierungen und unterstützen Mieter sowie das Team.

Eine technische Ausbildung sowie Erfahrung im Facility Management sind erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder handwerklichen Bereich
• Weiterbildung zum Meister/Techniker/Fachwirt von Vorteil
• Fundierte Berufserfahrung im Facility Management/ Gebäudemanagement
• Gute Kenntnisse in Gebäude-, Anlagen- und Haustechnik; Brandschutz von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung und Energiemanagement
• Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung
• Souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Umgang mit Konflikten und anspruchsvollen Arbeitssituationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA sind von Vorteil

Responsibilities

• Sicherstellung der Gebäude- und Betriebssicherheit sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
• Planung, Koordinierung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen im Bereich Facility Management
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung notwendiger Maßnahmen
• Prüfung von Rahmen- und Wartungsverträgen sowie Überwachung der vertraglichen Leistungen
• Planung, Beauftragung und Begleitung von Installations-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem internen Einkauf und externen Fachplanern
• Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Prüfung von Angeboten
• Mitwirkung bei der Flächenplanung für den Standort
• Betreuung und Ansprechpartner für Mieter
• Koordination und Abstimmung mit internen Auftraggebern und Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern, Nachunternehmern, Planungsbüros und Behörden
• Unterstützung bei der Überwachung von Kosten und Budgets im eigenen Verantwortungsbereich
• Mitwirkung im Energiemanagement
• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei organisatorischen und technischen Aufgaben
• Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Skills

Facility Management

Koordination externer Dienstleister

Kostenbewusstsein

Arbeitssicherheit

Energiemanagement

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Technische Ausbildung

Tools

SAP R/3/SAP S/4HANA

Job description

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Gebäude- und Betriebssicherheit sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.


• Planung, Koordinierung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen im Bereich Facility Management


• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer


• Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung notwendiger Maßnahmen


• Prüfung von Rahmen- und Wartungsverträgen sowie Überwachung der vertraglichen Leistungen


• Planung, Beauftragung und Begleitung von Installations-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen


• Mitwirkung bei Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem internen Einkauf und externen Fachplanern


• Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Prüfung von Angeboten


• Mitwirkung bei der Flächenplanung für den Standort


• Betreuung und Ansprechpartner für Mieter


• Koordination und Abstimmung mit internen Auftraggebern und Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern, Nachunternehmern, Planungsbüros und Behörden


• Unterstützung bei der Überwachung von Kosten und Budgets im eigenen Verantwortungsbereich


• Mitwirkung im Energiemanagement


• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei organisatorischen und technischen Aufgaben


• Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder handwerklichen Bereich, idealerweise im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Mechatronik, Anlagenmechanik oder vergleichbar


• Eine Weiterbildung zum Meister, Techniker oder Fachwirt (m/w/d) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung


• Fundierte Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld


• Gute Kenntnisse im Bereich Gebäude-, Anlagen- und Haustechnik; Kenntnisse im Brandschutz sind von Vorteil


• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern und Nachunternehmern


• Gute Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung und Energiemanagement


• Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein


• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick


• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein


• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern


• Offener und konstruktiver Umgang mit Konflikten und anspruchsvollen Arbeitssituationen


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Kenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA sind von Vorteil

Wir bieten:

Als weltweit führendes Messtechnikunternehmen mit einer großen Vielfalt anspruchsvoller und vielseitig einsetzbarer Produkte bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Einbindung in ein qualifiziertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich über Ihre Unterstützung freut.

Darüber hinaus bieten wir:

• Attraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag


• Betriebsrestaurant


• vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft


• Jobticket

Ein Unternehmen – HBK

Am 1. Januar 2019 haben Brüel & Kjær und HBM ihre Aktivitäten in einem neuen Unternehmen namens HBK (Hottinger Brüel & Kjær) zusammengeführt.

HBK ist eine Tochtergesellschaft von Spectris Limited und beschäftigt weltweit 3.500 Mitarbeitende, mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland, dem Vereinigten Königreich, den USA, China und Portugal. Mit einer Präsenz in 80 Ländern ist HBK ein führender Akteur im Bereich Test- und Messtechnik. Weitere Informationen finden Sie unter www.hbkworld.com