Vertriebssachbearbeiter Reparatur-/Kalibrieraufträge

Hottinger Brüel & Kjaer GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung nach Metalltarif

Betriebsrestaurant

vergünstigte Fitnessstudiomitgliedss

Jobticket

Job summary

HBK sucht eine/n Vertriebssachbearbeiter/in Reparaturr-/Kalibrieraufträge (m/w/d) in Vollzeit. Sie steuern den gesamten Prozess von der Auftragseröffnung im ERP/CRM-System über Kostenvoranschläge bis zur Fakturierung und Versand an den Kunden.

Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsaußendienst, der Reparaturstelle und anderen Abteilungen zusammen und betreuen Mietaufträge sowie Demo-Sonderbestände. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Industrie- bzw. Handelsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon und per E-Mail.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung von Reparatur-/Kalibrieraufträgen im ERP/CRM-System.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Anstoßen von Fakturierung/Versand.
• Abstimmung mit Vertrieb, Reparaturstellen und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei Mietaufträgen und Demo-Sonderbeständenverwaltung.

Skills

Kundenkontakt

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Termintreue

Belastbarkeit

Education

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Repair and Calibration einen Vertriebssachbearbeiter Reparatur-/Kalibrieraufträge (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr (Elternzeitvertretung).

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenschwerpunkt ist der gesamte Prozess der kaufmännischen Auftragsbearbeitung von Reparatur- und Kalibrieraufträgen. Dieser reicht vom Anlegen der Aufträge im ERP/CRM System, über den Kostenvoranschlag bis zum Anstoß der Fakturierung und des Versandes an den Kunden. Als aktives Bindeglied klären Sie technische und kaufmännische Fragestellungen mit unseren Kunden, dem Vertriebsaußendienst und interne Abteilungen wie beispielsweise den Reparaturstellen. Die Abwicklung von Mietaufträgen sowie die Unterstützung bei der Pflege von Demo-Sonderbeständen (Versand und Inventur) fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.

Ihr Profil:

Sie verfügen nach einer kaufmännischen Ausbildung (Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) idealerweise über erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und haben Spaß an Technik. Kundenkontakt am Telefon wie auch per E-Mail, eine starke Serviceorientierung, sicheres Auftreten und organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Termintreue und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit aus. Als weitere Voraussetzungen bringen Sie gute PC-Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wir bieten:

Als weltweit führendes Messtechnikunternehmen mit einer großen Vielfalt anspruchsvoller und vielseitig einsetzbarer Produkte bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Einbindung in ein qualifiziertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich über Ihre Unterstützung freut.

Darüber hinaus bieten wir:

• Attraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag
• Betriebsrestaurant
• vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
• Jobticket

Ein Unternehmen – HBK

Am 1. Januar 2019 haben Brüel & Kjær und HBM ihre Aktivitäten in einem neuen Unternehmen namens HBK (Hottinger Brüel & Kjær) zusammengeführt.

HBK ist eine Tochtergesellschaft von Spectris Limited und beschäftigt weltweit 3.500 Mitarbeitende, mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland, dem Vereinigten Königreich, den USA, China und Portugal. Mit einer Präsenz in 80 Ländern ist HBK ein führender Akteur im Bereich Test- und Messtechnik. Weitere Informationen finden Sie unter www.hbkworld.com