Facility Management Coordinator

OMEGA, Inc.; Darmstadt; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Metalltarifvertrag

Betriebsrestaurant

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Jobticket

Job summary

HBK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facility Manager / Technischen Gebäudemanager (m/w/d) in Vollzeit in Darmstadt. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung der Gebäudebetriebs- und Betriebssicherheit, Planungen und Koordination von Dienstleistungen sowie die Steuerung externer Dienstleister und Nachunternehmer.

Sie bringen eine technische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung wie Meister/Techniker sowie relevante Berufserfahrung im Facility Management mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, ideal Facility Management.
• Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement.
• Gute Kenntnisse in Gebäude-, Anlagen- und Haustechnik; Brandschutz von Vorteil.
• Erfahrung in Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer.

Responsibilities

• Sicherungstellung der Gebäude- und Betriebssicherheit.
• Planung, Koordinierung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen im Facility Management.
• Steuerung externer Dienstleister und Nachunternehmer.
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Feststellung notwendiger Maßnahmen.
• Prüfung von Rahmen- und Wartungsverträgen sowie Überwachung der Leistungen.
• Beauftragung und Begleitung von Installations-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen mit Einkauf und Fachplanern.
• Unterstützung bei der Prüfung von Angeboten.
• Flächenplanung für den Standort.

Skills

Facility Management

Dienstleisterkoordination

Energiemanagement

Arbeitssicherheit

MS Office

SAP Kenntnisse

Education

Ausbildung im technischen Bereich

Meister/Techniker Weiterbildung

Tools

SAP R/3

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facility Manager / Technischer Gebäudemanager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sicherungstellung der Gebäude- und Betriebssicherheit sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
• Planung, Koordinierung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen im Bereich Facility Management.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer.
• Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung notwendiger Maßnahmen.
• Prüfung von Rahmen- und Wartungsverträgen sowie Überwachung der vertraglichen Leistungen.
• Planung, Beauftragung und Begleitung von Installations-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem internen Einkauf und externen Fachplanern.
• Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Prüfung von Angeboten.
• Mitwirkung bei der Flächenplanung für den Standort.
• Betreuung und Ansprechpartner für Mieter.
• Koordination und Abstimmung mit internen Auftraggebern und Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern, Nachunternehmern, Planungsbüros und Behörden.
• Unterstützung bei der Überwachung von Kosten und Budgets im eigenen Verantwortungsbereich.
• Mitwirkung im Energiemanagement.
• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei organisatorischen und technischen Aufgaben.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder handwerklichen Bereich, idealerweise im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Mechatronik, Anlagenmechanik oder vergleichbar.
• Eine Weiterbildung zum Meister, Techniker oder Fachwirt (m/w/d) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Fundierte Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Bereich Gebäude-, Anlagen- und Haustechnik; Kenntnisse im Brandschutz sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern und Nachunternehmern.
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung und Energiemanagement.
• Handelliches Verständnis und Kostenbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern.
• Offener und konstruktiver Umgang mit Konflikten und anspruchsvollen Arbeitssituationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA sind von Vorteil.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag.
• Betriebsrestaurant.
• Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft.
• Jobticket.

Ein Unternehmen – HBK

Am 1. Januar 2019 haben Brüel & Kjær und HBM ihre Aktivitäten in einem neuen Unternehmen namens HBK (Hottinger Brüel & Kjær) zusammengeführt. HBK ist eine Tochtergesellschaft von Spectris Limited und beschäftigt weltweit 3.500 Mitarbeitende, mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland, dem Vereinigten Königreich, den USA, China und Portugal. Mit einer Präsenz in 80 Ländern ist HBK ein führender Akteur im Bereich Test- und Messtechnik. Weitere Informationen finden Sie unter www.hbkworld.com. One Company – HBK Hottinger Brüel & Kjaer (HBK) is a global leader in the fields of sensors, data acquisition, analytics and collaboration for various R&D, production and in-operation applications. Until the end of July 2020, the companies were known as Hottinger Baldwin Messtechnik GmbH (HBM) and Brüel & Kjær Sound & Vibration Measurement A/S respectively. HBK is part of Spectris Limited and employs around 3500 people worldwide. Our product eco system covers all layers from sensors, electronics, to software and collaboration. Our customers range from end users of the entire tool chain focusing on analytics and results in virtual testing, physical testing, and monitoring, to our OEM and system integrator partners and customers integrating our products into their own offering and solution. The product portfolio is as versatile and varied as our customer base covering many industries. We have engineering and production facilities in Germany, Denmark, UK, Portugal, USA and China and are represented in over 80 countries worldwide. We are proud to be one of the top three suppliers worldwide in our market segments served, thanks to our high-quality products and the commitment of our employees.