Facility Management Coordinator

HBK - Hottinger Brüel & Kjær; Darmstadt; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung nach Metalltarif

Betriebsrestaurant

Fitnessstudiomitgliedschaft

Jobticket

Fahrradleasing

Job summary

HBK (Hottinger Brüel & Kjær) sucht einen Facility Manager zur Sicherstellung der Gebäude- und Betriebssicherheit in Darmstadt. Sie koordinieren interne Abteilungen, steuern externe Dienstleister und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen.

Die Position umfasst Budgetüberwachung, Energiemanagement und Unterstützung des Einkaufsteams. Idealerweise besitzen Sie eine technische Ausbildung, Berufserfahrung im Facility Management sowie Kenntnisse in MS Office und SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement.
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung und Energiemanagement.

Responsibilities

• Sicherung der Gebäude- und Betriebssicherheit sowie Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
• Planung, Koordination und Weiterentwicklung von Dienstleistungen im Facility Management.
• Steuerung externer Dienstleister und Nachunternehmer sowie Objektbegehungen
• Prüfung von Rahmen- und Wartungsverträgen sowie Überwachung der Leistungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprüfung
• Flächenplanung, Mieterbetreuung und Kostenüberwachung im Verantwortungsbereich
• Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungsmaßnahmen

Skills

Koordination externer Dienstleister

Arbeitssicherheit

Energiemanagement

Kostenbewusstsein

Education

Technische oder handwerkliche Ausbildung

Meister/Techniker/Fachwirt von Vorteil

Tools

MS Office

SAP R/3 oder SAP S/4HANA

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facility Manager / Technischer Gebäudemanager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Gebäude- und Betriebssicherheit sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
• Planung, Koordinierung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen im Bereich Facility Management
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung notwendiger Maßnahmen
• Prüfung von Rahmen- und Wartungsverträgen sowie Überwachung der vertraglichen Leistungen
• Planung, Beauftragung und Begleitung von Installations-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem internen Einkauf und externen Fachplanern
• Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Prüfung von Angeboten
• Mitwirkung bei der Flächenplanung für den Standort
• Betreuung und Ansprechpartner für Mieter
• Koordination und Abstimmung mit internen Auftraggebern und Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern, Nachunternehmern, Planungsbüros und Behörden
• Unterstützung bei der Überwachung von Kosten und Budgets im eigenen Verantwortungsbereich
• Mitwirkung im Energiemanagement
• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei organisatorischen und technischen Aufgaben
• Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung, z. B. im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Mechatronik, Anlagenmechanik, Abwassertechnik oder Galvanotechnik, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung; idealerweise Erfahrung mit chemischen Produktionsanlagen im industriellen Umfeld
• Eine Weiterbildung zum Meister, Techniker oder Fachwirt (m/w/d) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Fundierte Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Bereich Gebäude-, Anlagen- und Haustechnik; Kenntnisse im Brandschutz sind von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern und Nachunternehmern
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung und Energiemanagement
• Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Offener und konstruktiver Umgang mit Konflikten und anspruchsvollen Arbeitssituationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA sind von Vorteil

Wir bieten:

Als weltweit führendes Messtechnikunternehmen mit einer großen Vielfalt anspruchsvoller und vielseitig einsetzbarer Produkte bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Einbindung in ein qualifiziertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich über Ihre Unterstützung freut.

Darüber hinaus bieten wir:

• Attraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag
• Betriebsrestaurant
• vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
• Jobticket
• Fahrradleasing
• uvm.

Ein Unternehmen - HBK

Am 1. Januar 2019 haben Brüel & Kjær und HBM ihre Aktivitäten in einem neuen Unternehmen namens HBK (Hottinger Brüel & Kjær) zusammengeführt.

HBK ist eine Tochtergesellschaft von Spectris Limited und beschäftigt weltweit 3.500 Mitarbeitende, mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland, dem Vereinigten Königreich, den USA, China und Portugal. Mit einer Präsenz in 80 Ländern ist HBK ein führender Akteur im Bereich Test- und Messtechnik. Weitere Informationen finden Sie unter www.hbkworld.com