Fachkraft für Registratur (w/m/d)

Vermögen und Bau Baden-Württemberg Betriebsleitung; Stuttgart; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobTicket BW

Fortbildung

JobBike BW

Job summary

Vermögen und Bau Baden-Württemberg – Betriebsleitung sucht eine Fachkraft für Registratur (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit/unbefristet. Aufgabe ist die strukturierte Aktenführung in der E-Akte und die Digitalisierung alter Archivbestände.

Sie bringen eine relevante Ausbildung, DV-Kenntnisse und Teamgeist mit und arbeiten verantwortungsvoll in einem modernen Verwaltungsumfeld.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst.
• Alternativ: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Gründliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick.
• Gute DV-Kenntnisse und Erfahrung im Dokumentenmanagementsystem.
• Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und eigene Ideen.
• Serviceorientierung und Teamgeist.

Responsibilities

• Eine strukturierte Datenablage im E-Akte-System sicherstellen und so Effizienz steigern.
• Erstmalige digitale Aussonderung in der E-Akte vorbereiten und begleiten.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der E-Akte und beim Posteingang.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

DV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Mittlerer Verwaltungsdienst

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Job description

Vermögen und Bau – Betriebsleitung | Bewerbungsfrist: 21.10.2026 | Entwicklung bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachkraft für Registratur (w/m/d)

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet / VBBW- BL-022-REG

Informationen zum Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg finden Sie hier

Ihre Aufgaben:

• Du stellst eine strukturierte Datenablage im Dokumentenmanagementsystem des Landes Baden-Württemberg (E-Akte) sicher und trägst dadurch zu einer effizienten Aufgabenerfüllung bei.
• Du bereitest die erstmalige digitale Aussonderung in der E-Akte vor und begleitest deren Umsetzung. Auch die Aussonderung der restlichen Papierakten aus der vordigitalen Zeit gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben in der E-Akte sowie beim Posteingang.

Ihr Profil:

• Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder verfügst über eine Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst.
• Alternativ hast Du eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen.
• Du arbeitest gründlich, zuverlässig und strukturiert und behältst den Überblick.
• Du verfügst über gute DV-Kenntnisse und Erfahrung in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Du hast Interesse daran, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.
• Du bringst Serviceorientierung und Teamgeist mit.

Unser Angebot:

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis)
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Nähe Hauptbahnhof

Kontakt:

Fragen zum Bewerbungsprozess

Frau Bonk (Personalreferat)

Tel.: [phone]

Fachliche Fragen

Frau Burkard (Referatsleitung)

Tel.: [phone]

Wichtige Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter www.vermoegenundbau-bw.de/karriere/stellenangebote