Fachkraft für Registratur (w/m/d)

Vermögen und Bau Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Work-Life-Balance

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobTicket BW

Résumé du poste

Vermögen und Bau Baden-Württemberg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Fachkraft für den mittleren Verwaltungsdienst zur strukturierten Datenablage im E-Akte-System des Landes. Sie begleiten die digitale Aussonderung und unterstützen die Entsorgung alter Papierakten.

Zudem übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben inkl. Posteingang. Die Position ist unbefristet in Vollzeit; Flexible Arbeitszeitmodelle und Fortbildungsmöglichkeiten sind vorgesehen.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst.
• Alternativ Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement abgeschlossen.
• Gründlich, zuverlässig und strukturiert; behält Überblick.
• Gute DV-Kenntnisse und Erfahrung in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und eigene Ideen einbringen.
• Serviceorientierung und Teamgeist.

Responsabilités

• Strukturierte Datenablage im E-Akte-Dokumentenmanagement sicherstellen.
• Erstmalige digitale Aussonderung vorbereiten und umsetzen begleiten.
• Aussonderung der restlichen Papierakten aus der vordigitalen Zeit unterstützen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Posteingang unterstützen.

Connaissances

Gründlich

Zuverlässig

Strukturiert

DV-Kenntnisse

Dokumentenmanagementsystem

Digitale Arbeitsabläufe

Serviceorientierung

Teamgeist

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Qualifikation für mittleren Verwaltungsdienst

Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung

Outils

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Description du poste

Ihre Aufgaben

• Du stellst eine strukturierte Datenablage im Dokumentenmanagementsystem des Landes Baden-Württemberg (E-Akte) sicher und trägst dadurch zu einer effizienten Aufgabenerfüllung bei.
• Du bereitest die erstmalige digitale Aussonderung in der E-Akte vor und begleitest deren Umsetzung. Auch die Aussonderung der restlichen Papierakten aus der vordigitalen Zeit gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben in der E-Akte sowie beim Posteingang.

Ihr Profil

• Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder verfügst über eine Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst.
• Alternativ hast Du eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen.
• Du arbeitest gründlich, zuverlässig und strukturiert und behältst den Überblick.
• Du verfügst über gute DV-Kenntnisse und Erfahrung in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Du hast Interesse daran, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.
• Du bringst Serviceorientierung und Teamgeist mit.

Unser Angebot

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis)
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Nähe Hauptbahnhof

Über uns

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team in der Betriebsleitung Stuttgart?

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.