Fachkraft für Büromanagement in Eigenverantwortung (m/w/d)

SIWO SCHMID Grund und Boden GmbH & Co. KG; Stetten; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13 Gehälter

Tankgutscheine

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SIWO SCHMID Grund und Boden GmbH & Co. KG sucht ab Januar 2027 eine Büroassistenz in Teilzeit (25 Std./Woche). Sie übernehmen die Telefonzentrale, planen Termine, prüfen Posteingang und Rechnungen und kommunizieren mit Behörden sowie Geschäftspartnern.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch, pflegen Dokumente und Kundendaten und arbeiten aktiv bei Akquise- und Recherchetätigkeiten rund um Immobilien mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankwesen, Industriekaufmann/-frau, Bürokommunikation)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten; Freude an Teamarbeit

Aufgaben

• Telefonzentrale, Terminplanung und -überwachung übernehmen
• Posteingang bearbeiten und Rechnungsprüfung unterstützen
• Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern führen
• Versicherungswesen betreuen
• Dokumenten, Akten und Kundendaten organisieren und pflegen
• Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
• Unterstützung bei Immobilienakquise und Recherchen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche (Teilzeit)

Eintrittstermin: ab Januar 2027

Über uns:

SIWO SCHMID Grund und Boden GmbH & Co. KG ist ein seit 1968 familiengeführtes Unternehmen mit dem Schwerpunkt ‚Erwerb, Entwicklung und Tausch/Veräußerung von Grundstücken und Immobilien‘.

Was uns auszeichnet, ist die Verbindung aus langjähriger Erfahrung und zukunftsorientiertem Denken.

Dafür suchen wir ab Januar 2027 ein neues Teammitglied, das Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Dinge voranzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale sowie Terminplanung und -überwachung
• Bearbeitung des Posteingangs einschließlich Rechnungsprüfung
• Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern
• Betreuung des Versicherungswesens
• Organisation, Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Kundendaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Immobilienakquise und Recherchen

Was wir Ihnen bieten:

• sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Chance zur aktiven Einflussnahme auf Abläufe und Strukturen im Zuge der Digitalisierung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind und umgesetzt werden können
• attraktive Benefits wie z.B. 13 Gehälter, Tankgutscheine und Fortbildungsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die Welt der Immobilienbranche
• umfassende Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin

Was Sie mitbringen sollten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankwesen, Industriekaufmann/-frau, Bürokommunikation/-management oder vergleichbar)
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team und im Umgang mit Menschen

Was uns wichtig ist:

Wir sind überzeugt, dass Unternehmen dann erfolgreich sind, wenn Menschen Verantwortung übernehmen, ihre Stärken einbringen und gemeinsam an einem Ziel arbeiten.

Daher suchen wir ein Teammitglied, das mitdenkt und Freude daran hat, Dinge voranzubringen; jemanden, der Chancen erkennt, Verbesserungspotenziale aufzeigt und im Rahmen seiner Aufgaben aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

SIWO SCHMID Grund und Boden GmbH & Co. KG