Fachkoordinator Beschaffungswesen (m/w/d)

Handwerkskammer Koblenz; Koblenz; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Jobrad

betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Handwerkskammer Koblenz sucht Fachkoordinator Beschaffungswesen (m/w/d) in Koblenz. Verantwortung für Beschaffung, digitales Bestellsystem und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse. Führung eines vierköpfigen Teams, Verhandlungen mit Lieferanten, Steuerung von Kosten, Verfügbarkeit und Qualität.

Voraussetzung: BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung (IHK), mehrjährige Beschaffungserfahrung, Vergaberecht-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Fortbildung (IHK).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen, idealerweise öffentlicher Bereich oder Strategischer Einkauf.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen.
• Verständnis für digitale Trends; bevorzugt KI-Anwendungen.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, gute Organisation und Termintreue.
• Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick, gutes Ausdrucksvermögen.

Responsibilities

• Strategischer Einkauf: Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Lieferantenkonzepten.
• Koordination der Bedarfe im Berufsbildungs- und Verwaltungsbereich.
• Steuerung von Verfügbarkeit, Kosten und Qualität über alle Warengruppen.
• Angebots-, Lieferanten- und Vertragsmanagement inklusive Verhandlungen.
• Pflege von Rahmenverträgen und Lieferantenbewertung.
• Beratung von Fachbereichen bei Lieferantenauswahl und Vergabeverfahren.
• Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV samt Dokumentation.
• Abstimmung von Bestell- und Rechnungsprozessen, Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse.

Skills

Strategischer Einkauf

Lieferantenkonzepte

Vertragsmanagement

Verhandlungsführung

MS Office & ERP

KI-Trends

Education

BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung (IHK)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Stelleninformationen

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie alsFachkoordinator Beschaffungswesen (m/w/d)in der Abteilung Finanzen am Standort Koblenz. Sie denken gerne in Prozessen und wissen, wie man Angebote vergleicht, Verträge sicher gestaltet und Ressourcen wirtschaftlich einsetzt? Sie möchten dazu beitragen, dass unsere Handwerkskammer effizient und verantwortungsvoll wirtschaftet? Dann passen Sie zu uns. Als Fachkoordinator übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für die Beschaffung in allen Bereichen unserer Handwerkskammer, sichern die Einhaltung unseres digitalen Bestellwesens, entwickeln unsere Einkaufsprozesse weiter und arbeiten auch im operativen Geschäft mit.

Darauf können Sie bauen

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
• Ein kollegiales Umfeld, geprägt von offenem Austausch und unternehmerischem Handeln
• Eine Vergütung analog TV-L EG 9b mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung, flexiblen Arbeitszeiten, anteilig mobilem Arbeiten sowie 30 Tagen Jahresurlaub
• Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits in den Bereichen Reisen, Technik und Versicherungen sowie Jobrad und betriebliche Gesundheitsförderung

Das ist Ihre Baustelle

• Strategischer Einkauf: Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Lieferantenkonzepten, Festlegung von Standards Koordination der Bedarfe im Berufsbildungs- und Verwaltungsbereich
• Steuerung der Verfügbarkeit, der Kosten und der Qualität über alle Warengruppen
• Angebots-, Lieferanten- und Vertragsmanagement inklusive Verhandlungen
• Pflege von Rahmenverträgen und Bewertung von Lieferanten
• Beratung des Fachbereichs Facilitymanagement sowie weiterer Fachbereiche bei der Auswahl von Lieferanten und Dienstleistern und zum Vergabeverfahren
• Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV einschließlich Dokumentation
• Abstimmung von Bestell- und Rechnungsprozessen in der Beschaffungskette, mittelfristig: Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse, z. b. E-Vergabe und weitere digitale Workflows
• Fachliche Führung eines vierköpfigen Teams

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Fortbildung, z. b. zum Einkaufsfachwirt (IHK) oder Fachwirt (IHK), ist Grundvoraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen Bereich oder im strategischen Einkauf, wird vorausgesetzt
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht werden vorausgesetzt
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen wird vorausgesetzt
• Ein gutes Verständnis für digitale Trends einschließlich KI-basierter Anwendungen ist von Vorteil
• Eine strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten und Termintreue sind notwendig
• Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar

Datenschutz

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Informationen zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de.