Fachkoordinator Beschaffungswesen (m/w/d)

Handwerkskammer Koblenz; Alken; Hybrid; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Job summary

Handwerkskammer Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachkoordinator Beschaffungswesen (m/w/d) in der Abteilung Finanzen am Standort Koblenz. Die Stelle bietet 39 Wochenstunden, eine 2‑Jahresbefristung mit Aussicht auf Verlängerung und eine Vergütung nach TV-L EG 9b inkl.

Jahressonderzahlung. Zu Ihren Aufgaben gehört die strategische Beschaffung, das Lieferanten­management, Vertragsverhandlungen und die Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Fortbildung (z. B. Einkaufsfachwirt IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
• Gutes Verständnis für digitale Trends inkl. KI-Anwendungen
• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick sowie gutes Ausdrucksvermögen

Responsibilities

• Strategischer Einkauf: Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Lieferantenkonzepten
• Koordination der Bedarfe im Berufsbildungs- und Verwaltungsbereich
• Steuerung der Verfügbarkeit, Kosten und Qualität über alle Warengruppen
• Angebots-, Lieferanten- und Vertragsmanagement inkl. Verhandlungen
• Pflege von Rahmenverträgen und Bewertung von Lieferanten
• Beratung des Fachbereichs bei der Auswahl von Lieferanten und zum Vergabeverfahren
• Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV einschließlich Dokumentation
• Abstimmung von Bestell- und Rechnungsprozessen in der Beschaffungskette
• mittelfristig Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse, z. B. E-Vergabe
• Fachliche Führung eines vierköpfigen Teams

Skills

Digitale Trends

KI-Anwendungen

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Education

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre

Kaufmännische Berufsausbildung mit Fortbildung (Einkaufsfachwirt IHK oder Fachwirt IHK)

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Job description

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Fachkoordinator Beschaffungswesen (m/w/d) in der Abteilung Finanzen am Standort Koblenz.

Sie denken gerne in Prozessen und wissen, wie man Angebote vergleicht, Verträge sicher gestaltet und Ressourcen wirtschaftlich einsetzt? Sie möchten dazu beitragen, dass unsere Handwerkskammer effizient und verantwortungsvoll wirtschaftet? Dann passen Sie zu uns.

Darauf können Sie bauen

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
• Ein kollegiales Umfeld, geprägt von offenem Austausch und unternehmerischem Handeln
• Eine Vergütung analog TV-L EG 9b mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung, flexiblen Arbeitszeiten, anteilig mobilem Arbeiten sowie 30 Tagen Jahresurlaub
• Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits in den Bereichen Reisen, Technik und Versicherungen sowie Jobrad und betriebliche Gesundheitsförderung

Das ist Ihre Baustelle

• Strategischer Einkauf: Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Lieferantenkonzepten, Festlegung von Standards Koordination der Bedarfe im Berufsbildungs- und Verwaltungsbereich
• Steuerung der Verfügbarkeit, der Kosten und der Qualität über alle Warengruppen
• Angebots-, Lieferanten- und Vertragsmanagement inklusive Verhandlungen
• Pflege von Rahmenverträgen und Bewertung von Lieferanten
• Beratung des Fachbereichs Facilitymanagement sowie weiterer Fachbereiche bei der Auswahl von Lieferanten und Dienstleistern und zum Vergabeverfahren
• Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV einschließlich Dokumentation
• Abstimmung von Bestell- und Rechnungsprozessen in der Beschaffungskette, mittelfristig: Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse, z. B. E-Vergabe und weitere digitale Workflows
• Fachliche Führung eines vierköpfigen Teams

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Fortbildung, z. B. zum Einkaufsfachwirt (IHK) oder Fachwirt (IHK), ist Grundvoraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen Bereich oder im strategischen Einkauf, wird vorausgesetzt
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht werden vorausgesetzt
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen wird vorausgesetzt
• Ein gutes Verständnis für digitale Trends einschließlich KI-basierter Anwendungen ist von Vorteil
• Eine strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten und Termintreue sind notwendig
• Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne André Galman, Abteilungsleiter Finanzen, 0261 398-113.