Beschaffungskoordinator (m/w/d)

Handwerkskammer Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Krankenzusatzversicherung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Job-Ticket

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Handwerkskammer Dortmund sucht Sachbearbeiter (w/m/d) Investition / Beschaffung im Bereich Investition und Fördermittel in Dortmund. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Fördermittelgebern von Land und Bund zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Steuerung und Koordination von Investitionsmaßnahmen, Abwicklung der Beschaffung von Wirtschaftsgütern mit Fördermitteln sowie Begleitung öffentlicher Ausschreibungsverfahren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Investition und Beschaffung
• Fundierte Kenntnisse der Förderrichtlinien (UVgO, VOB, VOF)
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; D3 vorteilhaft
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit im Dialog mit Fachbereichen

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Koordinierung von Investitionsmaßnahmen mit Landes- und Bundesförderungen
• Abwicklung der Beschaffung von Wirtschaftsgütern mit Fördermitteln: Prüfung von Beschaffungsplänen und Angebote
• Begleitung öffentlicher Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOB bzw. VgV
• Mittelanforderung bei Land und Bund, Fördermittelmanagement und Prüfung der Zuwendungsbescheide
• Schnittstellen im Verwaltungs- und Bildungsbereich sicherstellen und Abteilungsleitung vertreten

Skills

Verhandlungsgeschick

Prozessgenauigkeit

Schnittstellenkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsorientierte Ausbildung

Tools

MS Office

D3 Dokumentenmanagement

Job description

Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als

Sachbearbeiter (w/m/d) Investition / Beschaffung

im Bereich Investition und Fördermittel

interessante berufliche Perspektiven.

Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks und suchen Sie als Unterstützung für unseren investiven Beschaffungsbereich am Standort Dortmund. Sie arbeiten dabei eng mit den Fachbereichen und den Fördermittelgebern von Land und Bund zusammen.

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Die Einstellung erfolgt unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die Probezeit beträgt sechs Monate.
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrungen bis EG 9b TV-L, eine bezuschusste Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub mit betriebsfrei am 24. und 31. Dezember
• Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und grundsätzlich flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
• Ein ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement mit einer kostenfreien Krankenzusatzversicherung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote, Fahrradleasing sowie Mitarbeiterrabatte.

Ihr Aufgabenbereich Umfasst U. A. Folgende Schwerpunkttätigkeiten

• Planung, Steuerung und Koordinierung von Investitionsmaßnahmen mit Landes- und Bundesförderungen, von der Anzeige der Maßnahme bis zum Verwendungsnachweis
• Abwicklung der Beschaffung von Wirtschaftsgütern mit Fördermitteln: Prüfung von Beschaffungsplänen und Angebote, Vergabevorschläge, Rechnungsprüfung und Kontierung
• Begleitung öffentlicher (digitaler) Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOB bzw. VgV in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Mittelanforderung bei Land und Bund, Fördermittelmanagement und Prüfung der Zuwendungsbescheide Vorbereitung der Unterlagen für Prüfungen durch Bezirksregierung bzw. Fördermittelgeber sowie Teilnahme an Besprechungen mit den Fördergebern
• Sicherstellung der Schnittstellen im Verwaltungs- und Bildungsbereich sowie Vertretung der Abteilungsleitung im Bedarfsfall

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung sowie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Investition und Beschaffung
• Vertiefte kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse der Förderrichtlinien für überbetriebliche Berufsbildungsstätten sowie der Bundes- bzw. Landeshaushaltsordnung und Nebenbestimmungen für Zuwendungen
• Gute Kenntnisse der Vergaberichtlinien (UVgO, VOB, VOF) und Erfahrung mit der E-Vergabe
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem (z. B. D3) ist von Vorteil
• Verhandlungsgeschick, Prozessgenauigkeit und Schnittstellenkompetenz sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit im Dialog mit Fachbereichen und Fördermittelgebern.