Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d)

Handwerkskammer Magdeburg; Magdeburg; Hybrid; EUR 49,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplätze

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Jobbike (bei unbefristung) bezuschusst

Job summary

Handwerkskammer Magdeburg sucht eine/n Mitarbeiter/in Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d) zur Unterstützung der zentralen Beschaffungen. Zu den Aufgaben gehören Bedarfsklärung, Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Vergabeverfahren.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder juristische Ausbildung, Erfahrung im Beschaffungswesen, Kostenkalkulation und Verhandlungsgeschick. Eine MS-365-Umgebung wird vorausgesetzt. Die Stelle ist voll- oder teilzeitbasiert mit guter Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung.
• Praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen oder technischen Einkauf.
• Beherrschung von Kostenkalkulationen und Verhandlungskompetenzen.
• IT-Kenntnisse, insbesondere MS 365.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Bedarfe abstimmen und zentrale Beschaffungen koordinieren.
• Angebote einholen, vergleichen und Bestellungen abwickeln.
• Nationale und europaweite Vergabeverfahren vorbereiten und dokumentieren.
• Rahmenverträge vorbereiten und Vergabeunterlagen prüfen.
• Rechnungen prüfen und Reklamationen bearbeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verhandlungskompetenzen

Kostenkalkulation

MS 365 Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder juristische Berufsausbildung

Tools

MS 365

Job description

Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d)

In der Handwerkskammer Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d) zu besetzen.

Wir, die Handwerkskammer Magdeburg, sind die als Körperschaft des öffentlichen Rechts organisierte Selbstverwaltung des Handwerks mit einem derzeitigen Mitgliederbestand von knapp 11.000 Betrieben und 60.000 Beschäftigten.

Wir sind die Nr. 1 für das Handwerk und der zentrale Ansprechpartner im Norden von Sachsen-Anhalt, vertreten dessen Interessen, übernehmen im Rahmen der Selbstverwaltung vom Staat übertragene, insbesondere hoheitliche Aufgaben, kümmern uns um die berufliche Aus- und Weiterbildung im Handwerk und bieten den Betrieben Beratungs- und Serviceleistungen.

Werden Sie Teil des Teams der Handwerkskammer Magdeburg und gestalten Sie Zukunft des Handwerks im Norden von Sachsen-Anhalt aktiv mit - der Wirtschaftsmacht von nebenan.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Konkretisierung der Beschaffungsbedarfe in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Koordination zentraler Beschaffungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abwicklung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen und Wareneingängen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
• Vorbereitung von Rahmenverträgen sowie Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von beschaffungs- und vergaberechtskonformen Leistungsverzeichnissen sowie der Ausgestaltung von Wertungskriterien
• Prüfung und Wertung eingegangener Angebote, Erstellung begründeter Entscheidungsvorschläge und Umsetzung freigegebener Vergabeentscheidungen
• Prüfung von Fördermöglichkeiten im Rahmen der Beschaffung
• Beratung der Fachbereiche und Bearbeitung von Reklamationen und Leistungsstörungen; Einbeziehung der Leitung bei Vertragsstreitigkeiten
• Prüfung von Rechnungen aus Beschaffungsvorgängen
• Aktualisierung hausinterner Übersichten und Arbeitshilfen zu den einschlägigen Rechtsgrundlagen sowie Weiterentwicklung der Beschaffungsabläufe im Rahmen der internen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen oder im technischen Einkauf und sind bereit, sich vertieft in die einschlägigen Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
• Sie haben baubetriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Prüfung von Planungsleistungen externer Dienstleister/ Planungsbüros und beherrschen entsprechende Kostenkalkulationen sowie Verhandlungskompetenzen
• Sie können technische Anforderungen erfassen, Angebote nach technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten vergleichen sowie Kostenkalkulationen nachvollziehen und bewerten
• Eine ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr zuverlässiges und belastbares Profil ab
• Sie beherrschen die gängigen IT-Anwendungen von Microsoft 365 und besitzen freundliche sowie eloquente Umgangsformen
• Besitz des Führerscheins der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch digitale Zeiterfassung (Gleitzeit) und durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (z.B. von zu Hause aus) sowie einen Krisenfesten Job
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Die Entgeltgruppe 9b des TV-L (Jahreseinstiegsgehalt zwischen zirka 49.327 – 51.420 EUR/ Brutto) mit jährlichen Gehaltserhöhungen und einer zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Magdeburgs mit kostenlosen Parkplätzen sowie einer flachen, kollegialen Hierarchie
• Eine systematische Einarbeitung mit Feedbackgesprächen
• Eine eigenverantwortliche, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm, u.a. mit einer betrieblichen Krankenversicherung und der Möglichkeit eines Jobbike (bei Unbefristung)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (bei der VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (mind.35 Stunden/ Woche) zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option und Absicht, Sie zu entfristen.

• Vertraulichkeit und die Berücksichtigung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
• Die Handwerkskammer Magdeburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder Ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung keine Originalzeugnisse/-bescheinigungen bei, da wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückschicken. Die Unterlagen werden mit Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung vernichtet.
• Die Erstattung von Reisekosten aus Anlass von Vorstellungsgesprächen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
• Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.
• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für sämtliche Geschlechter.

Marko Spengler

0391 6268 - 244