Koordinator:in Einkauf- und Angebotsmanagement (m/w/d)

ZÜBLIN; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ZÜBLIN sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Einkauf in Stuttgart. Sie koordinieren Angebotsanfragen, pflegen Angebote in Systemen und unterstützen Kalkulation und Nachunternehmer-/Lieferantenkommunikation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Einkauf oder Angebotsmanagement, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung.

Aufgaben

• Begleitung des Einkaufsprozesses durch Koordination der Angebotsanfragen.
• Steuerung von Ausschreibungen über Bieterportale.
• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Angebotsprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Pflege und Erfassung der Angebote in Systemen und Übersichten.
• Bereitstellung der Angebotsdaten für Kalkulationen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Einkauf, Kalkulation und Nachunternehmern/Lieferanten.
• Aktive, professionelle Kommunikation mit allen Schnittstellen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Administrative Aufgaben

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Begleitung des Einkaufsprozesses durch die Koordination der Angebotsanfragen
• Steuerung von Ausschreibungen über Bieterportale
• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
• Durchführung einer Angebotsprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Pflege und Erfassung der eingehenden Angebote in den entsprechenden Systemen und Übersichten
• Aufbereitung und Bereitstellung der Angebotsdaten für die Kalkulation
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Einkauf, Kalkulation und Nachunternehmern/Lieferanten
• Aktive und professionelle Kommunikation mit allen beteiligten Schnittstellen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Kalkulation, im Angebotsmanagement oder im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
• Eigeninitiative und Freude an administrativen sowie koordinativen Aufgaben