Fachgruppenleitung kfm. Projektsupport (m/w/d)

Schaefer Grp; Hemmingstedt, Hamburg; Presencial; EUR 48 000 - 70 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Schaefer Grp sucht eine verantwortungsbewusste Kraft zur fachlichen und organisatorischen Führung des Projektassistenzen-Teams an mehreren Standorten. Sie steuern kaufmännische Projektprozesse, unterstützen operativ alle Phasen der Abwicklung und verantworten Auftragsbestätigungen, Beschaffungen, Lieferscheine und Abrechnungen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Projektgeschäft oder Controlling mit, arbeiten eigenständig und kommunizierentight mit der Projektleitung sowie der Buchhaltung.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft oder Projektcontrolling.
• Erste Führungserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Responsabilidades

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten
• Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
• Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
• Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte
• Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung
• Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und der Buchhaltung

Conhecimentos

Teamführung

Prozesssteuerung

Kommunikation

Formação académica

Ausbildung als Industriekaufmann/-frau

Betriebswirtschaftliches Studium

Ferramentas

MS-Office (Excel)

ERP-Systeme

Descrição da oferta de emprego

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten
• Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere:
• kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
• kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
• Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte
• Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung
• Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und der Buchhaltung

Voraussetzung:

• abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, Projektcontrolling oder Projektmanagement-Office
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Erfahrungen in ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit