Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

FSL Ladenbau GmbH; Westerstede; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Softgarden sucht Unterstützung des Projektmanagement-Teams im kaufmännischen und administrativen Bereich. Sie wirken aktiv in der Angebotsphase mit, übernehmen Auftragsabwicklung über ERP sowie Budgetcontrolling, Rechnungsprüfung und -verwaltung.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Projektgeschäft mit, sowie MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
• Interesse an vertrieblichen Aufgaben und sicherer Umgang mit Zahlen.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Projektverlauf.
• Mitwirkung in der Angebotsphase.
• Auftragsabwicklung über unser Warenwirtschaftssystem (ERP).
• Laufendes Projekt- und Budgetcontrolling.
• Rechnungsprüfung und -verwaltung.
• Bestellwesen und strukturierte Aufbereitung relevanter Arbeitsunterlagen.

Skills

Zahlenverständnis

Technisches Verständnis

Englischkenntnisse

Vertriebliches Interesse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Dein Aufgabengebiet:

Du unterstützt die Projektleitung bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Projektverlauf. Dazu gehören die Mitwirkung in der Angebotsphase, die Auftragsabwicklung über unser Warenwirtschaftssystem, das laufende Projekt- und Budgetcontrolling sowie die Rechnungsprüfung und -verwaltung. Außerdem übernimmst du das Bestellwesen und bereitest relevante Arbeitsunterlagen strukturiert auf. Mit deiner gut organisierten und sorgfältigen Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Projekte effizient und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit Zahlen
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System
• Interesse an vertrieblichen Aufgaben
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft