Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

Duken und von Wangenheim AG; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenes Mobiltelefon und Laptop

Wellpass

Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst

Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter

Regelmäßige Firmenevents

Job summary

Die Duken und von Wangenheim AG in München sucht eine engagierte Vertriebsunterstützung, die das Team in allen administrativen Aufgaben unterstützt. Sie betreuen Premiumkunden, pflegen Kundendatenbanken und erstellen Reportings sowie Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Objektaufbereitungen, der Kontakt zu Partnern, sowie die Organisation von Unterlagen und Ablagestrukturen. Sie arbeiten eng mit Marketing und Geschäftsleitung zusammen und glänzen durch Diskretion und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position ideal.
• Fachkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei vertriebsbegleitenden Maßnahmen.
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie Pflege der Kundendatenbank.
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Professionelle Telefonbeziehung zu Premiumkunden zu Immobilienthemen.
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen.

Skills

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Prioritätenmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office

CRM-Systeme

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM-Systeme

Job description

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Telefonbeziehung zu unseren Premiumkunden in Bezug auf deren Immobilienthemen
• Erledigung der Korrespondenz selbstständig und im Auftrag für die Geschäftsleitung/Seniormakler für unsere Premiumkunden
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur
• Koordination und Durchführung der „optische Visitenkarte“ des Unternehmens gegenüber unseren Premiumkunden
• Unterstützung bei der Objektaufbereitung und Objektabschlüssen, Beschaffung aller relevanten Unterlagen inkl. LBK und Grundbuchamt und vorbereitende Prüfung auf neuralgische Punkte (Grunddienstbarkeiten, Beschlüsse etc.), Exposéerstellung, insbesondere Koordination der Fototermine, Staging und Events
• Erfassung und Pflege unserer Marktübersicht, einschließlich des strukturierten Aufbaus und der fortlaufenden Pflege. Dazu gehört die Beobachtung der Vermarktungsdauer bestimmter Objekte und die Erfassung dieser Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer internen Marketingabteilung
• Erstellung von Mailings und Aufbereitung und Kontrolle der veröffentlichten Immobilienangebote

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankwesen, Immobilienkaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r etc.) oder vergleichbare Qualifikationen aus einer Tätigkeit
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Fachkenntnisse / Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
• Begeisterung für Kundenkommunikation, hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und sehr gutes Prioritätenmanagement
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität für den Umgang mit neuen Bürokommunikationstools/CRM-Systemen
• Hohe Serviceorientierung und persönlicher Anspruch an Professionalität und das Ergebnis der eigenen Arbeit
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikations- und Feedbackkultur
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum wir?

Unser höchstes Gut sind unsere Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s), die von uns langjährig und professionell betreut werden.

Suchst Du eine verantwortungsvolle Position, bei der Du mit unseren vermögenden Privatkunden persönlich im Austausch bleibst und Dich mit unserem Team strategisch und professionell dazu abstimmst?

Es erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem viel Empathie, Freude an der Kommunikation und vielschichtige, interessante Immobilienthemen enthalten sind.

Wir sind ein familiäres und sehr offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Wir arbeiten in schöner Atmosphäre an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Stadtteil München-Bogenhausen. Neben einer attraktiven Vergütungsstruktur und unseren Nebenleistungen bietet sich in unserem Unternehmen auch Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung .

Wir bieten Dir in dieser Position:

• Eine verantwortungsvolle Position mit unseren Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s) und den damit verbundenen, vielseitigen Aufgaben
• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
• Eigenes Mobiltelefon und Laptop
• Wellpass
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
• Regelmäßige attraktive Firmenevents

Über uns

Wir suchen Teamplayer & MacherInnen!

Wir stehen für Leidenschaft und Freude an unserem Beruf. Unser tägliches Handeln hat eine klare Ausrichtung. Eine Zielsetzung für uns uns unsere Kunden. Gemeinsam in einem Team aus ambitionierten, hochqualifizierten Mitarbeitern wickeln wir ohne starre Strukturen die spannendsten und attraktivsten Immobilienthemen und Projekte im Münchner Immobilienmarkt ab. Unser Vorteil: Eine klare Positionierung als traditionell bekanntes Unternehmen. In München und im Münchner Umland. Mit einer Markpräsenz seit 60 Jahren. Und stetiger Weiterentwicklung. In einem dynamisch attraktiven Umfeld.

Mit Freude. Mit Erfolg. Und mit viel Gespür.

Bringen Deine Persönlichkeit und Leidenschaft am Job in unserm Team ein.

W erde ein Teil unseres Erfolgs.