Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

Duken & v. Wangenheim Immobilien; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass

Flatrate Getränke & Obst

Poolfahrzeuge

Mitarbeiter-Events

Job summary

Duken & v. Wangenheim Immobilien in München sucht eine freundliche Vertriebsassistenz zur Unterstützung des Teams.

Sie betreuen Premiumkunden, bearbeiten Anfragen und organisieren Unterlagen, während Sie enger mit der Geschäftsleitung und Senior-Maklern zusammenarbeiten. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, einem professionellen Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in der Münchner Immobilienbranche.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche vorteilhaft.
• Sehr gute Organisation, Empathie und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen.
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation.
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen.
• Koordination der Vertriebsunterlagen und Ablagestruktur.

Skills

Kundenkommunikation

Organisationstalent

MS-Office

CRM-Systeme

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM-Systeme

Job description

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Telefonbeziehung zu unseren Premiumkunden in Bezug auf deren Immobilienthemen
• Erledigung der Korrespondenz selbstständig und im Auftrag für die Geschäftsleitung/Seniormakler für unsere Premiumkunden
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur
• Koordination und Durchführung der „optischen Visitenkarte“ des Unternehmens gegenüber unseren Premiumkunden
• Unterstützung bei der Objektaufbereitung und Objektabschlüssen, Beschaffung aller relevanten Unterlagen inkl. LBK und Grundbuchamt und vorbereitende Prüfung auf neuralgische Punkte (Grunddienstbarkeiten, Beschlüsse etc.), Exposéerstellung, insbesondere Koordination der Fototermine, Staging und Events
• Erfassung und Pflege unserer Marktübersicht, einschließlich des strukturierten Aufbaus und der fortlaufenden Pflege. Dazu gehört die Beobachtung der Vermarktungsdauer bestimmter Objekte und die Erfassung dieser Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer internen Marketingabteilung
• Erstellung von Mailings und Aufbereitung und Kontrolle der veröffentlichten Immobilienangebote

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Telefonbeziehung zu unseren Premiumkunden in Bezug auf deren Immobilienthemen
• Erledigung der Korrespondenz selbstständig und im Auftrag für die Geschäftsleitung/Seniormakler für unsere Premiumkunden
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur
• Koordination und Durchführung der „optischen Visitenkarte“ des Unternehmens gegenüber unseren Premiumkunden
• Unterstützung bei der Objektaufbereitung und Objektabschlüssen, Beschaffung aller relevanten Unterlagen inkl. LBK und Grundbuchamt und vorbereitende Prüfung auf neuralgische Punkte (Grunddienstbarkeiten, Beschlüsse etc.), Exposéerstellung, insbesondere Koordination der Fototermine, Staging und Events
• Erfassung und Pflege unserer Marktübersicht, einschließlich des strukturierten Aufbaus und der fortlaufenden Pflege. Dazu gehört die Beobachtung der Vermarktungsdauer bestimmter Objekte und die Erfassung dieser Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer internen Marketingabteilung
• Erstellung von Mailings und Aufbereitung und Kontrolle der veröffentlichten Immobilienangebote

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankwesen, Immobilienkaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r etc.) oder vergleichbare Qualifikationen aus einer Tätigkeit
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Fachkenntnisse / Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
• Begeisterung für Kundenkommunikation, hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und sehr gutes Prioritätenmanagement
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität für den Umgang mit neuen Bürokommunikationstools/CRM-Systemen
• Hohe Serviceorientierung und persönlicher Anspruch an Professionalität und das Ergebnis der eigenen Arbeit
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikations- und Feedbackkultur
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum wir?

Unser höchstes Gut sind unsere Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s), die von uns langjährig und professionell betreut werden.
Suchst Du eine verantwortungsvolle Position, bei der Du mit unseren vermögenden Privatkunden persönlich im Austausch bleibst und Dich mit unserem Team strategisch und professionell dazu abstimmst?
Es erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem viel Empathie, Freude an der Kommunikation und vielschichtige, interessante Immobilienthemen enthalten sind.
Wir sind ein familiäres und sehr offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir arbeiten in schöner Atmosphäre an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Stadtteil München-Bogenhausen. Neben einer attraktiven Vergütungsstruktur und unseren Nebenleistungen bietet sich in unserem Unternehmen auch Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wir bieten Dir in dieser Position:

• Eine verantwortungsvolle Position mit unseren Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s) und den damit verbundenen, vielseitigen Aufgaben
• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
• Eigenes Mobiltelefon und Laptop
• Wellpass
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
• Regelmäßige attraktive Firmenevents

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Über uns

Wir suchen Teamplayer & MacherInnen!
Wir stehen für Leidenschaft und Freude an unserem Beruf. Unser tägliches Handeln hat eine klare Ausrichtung. Eine Zielsetzung für uns uns unsere Kunden. Gemeinsam in einem Team aus ambitionierten, hochqualifizierten Mitarbeitern wickeln wir ohne starre Strukturen die spannendsten und attraktivsten Immobilienthemen und Projekte im Münchner Immobilienmarkt ab. Unser Vorteil: Eine klare Positionierung als traditionell bekanntes Unternehmen. In München und im Münchner Umland. Mit einer Markpräsenz seit 60 Jahren. Und stetiger Weiterentwicklung. In einem dynamisch attraktiven Umfeld.
Mit Freude. Mit Erfolg. Und mit viel Gespür.
Bringen Deine Persönlichkeit und Leidenschaft am Job in unserm Team ein. W erde ein Teil unseres Erfolgs.