Fachassistent/-in (m/w/d) für die Eingangszone im Jobcenter

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis; Villingen-Schwenningen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Move-Deutschland-Ticket

JobRad

Firmenfitness

Gesundheitsmanagement

Job summary

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis in Villingen-Schwenningen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Fachangestellte/n für Arbeitsmarktdienstleistungen in Vollzeit. Die unbefristete Stelle entspricht der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Zu den Aufgaben gehören der Besucherempfang, die Klärung von Anliegen, die Bearbeitung einfacher Vorgänge sowie die Bearbeitung von Meldungen nach dem SGB II. Sie arbeiten eigenständig in einem engagierten Team, nutzen IT-Anwendungen effizient und pflegen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbar.
• Kenntnisse der Rechtsgrundlagen des SBG II und angrenzender Rechtsgebiete.
• Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren im Aufgabengebiet.
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Büroorganisation.

Responsibilities

• Kundensteuerung: Besucherempfang, Klärung von Kurzanliegen, Informationen und Auskunfterteilung, Weiterleitung von Kunden an Ansprechpartner
• Bearbeitung einfacher Anliegen im unmittelbaren Kundenkontakt
• Annahme von Meldungen und Ausgabe von Antragsunterlagen in Angelegenheiten nach dem SGB II
• Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen
• Mitarbeit in der Telefonie des Jobcenters
• Beratung zu digitalen Angeboten des Jobcenters

Skills

Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen

Büroorganisation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen

vergleichbare Qualifikation

Job description

Die Stelle ist zum 01.12.2026 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Kundensteuerung: Besucherempfang, Klärung von Kurzanliegen, Informationen und Auskunfterteilung, Weiterleitung von Kunden an die Ansprechpartner
• Bearbeitung einfacher Anliegen im unmittelbaren Kundenkontakt
• Annahme von Meldungen und Ausgabe von Antragsunterlagen in Angelegenheiten nach dem SGB II
• Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen
• Mitarbeit in der Telefonie des Jobcenters
• Beratung zu digitalen Angeboten des Jobcenters

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen des SBG II und der angrenzenden Rechtsgebiete
• möglichst Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren im Aufgabengebiet
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und der Büroorganisation

Freuen Sie sich auf

• eine selbständige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Epassi (ehem. Hansefit)
• ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
• JobRad (Fahrradleasing)

Gleichstellung

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 18.11.2026

Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich:

Herr Marco Stern
Bereichsleitung Leistung
Telefon: [phone]