Fachadministrator / Projektmanager (m/w/d) GB Finanzen

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL); Dortmund; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Onboarding

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ÖPNV-Zuschuss

Ergonomischer Arbeitsplatz

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kantine

Kostenlose Getränke

Job summary

Die KVWL am Standort Dortmund sucht einen Fachadministrator / Projektmanager (m/w/d) im Geschäftsbereich Finanzen. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst auf zwei Jahre befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Sie unterstützen beim Betrieb der Finanzsoftware Wilken Entire, übernehmen Fehlermanagement, Stammdatenpflege und koordinieren Updates. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden zusammen und führen Teilprojekte fach- und ressortübergreifend durch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL oder Informatik oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Responsibilities

• Fachadministration für die Finanzsoftware Wilken Entire
• Fehlermanagement
• Stammdatenpflege
• Organisation und Betreuung von Updates und Releasewechseln
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden des GB Finanzen bei gewünschten Prozess- und Produkterweiterungen
• Teilprojektleitung von fach- und ressortübergreifenden Projekten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen
• Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen im Rahmen des Projektmanagements

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Eigenverantwortung

Education

Wirtschaftswissenschaften/BWL/Informatik Studium

Kaufmännische Ausbildung oder Fachinformatiker

Tools

Wilken Entire ERP

Job description

FACHADMINISTRATOR / PROJEKTMANAGER (M/W/D) GB FINANZEN

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Fachadministrator / Projektmanager (m/w/d) in unserem Geschäftsbereich Finanzen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Fachadministrator /Projektmanager für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

WIR BIETEN:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

IHRE AUFGABEN:

• Fachadministration für die Finanzsoftware (Wilken Entire)
• Fehlermanagement
• Stammdatenpflege
• Organisation und Betreuung von Updates und Releasewechseln
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden des GB Finanzen bei gewünschten Prozess- und Produkterweiterungen
• Teilprojektleitung von fach- und ressortübergreifenden Projekten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen
• Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen im Rahmen des Projektmanagements

IHR PROFIL:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Informatik, alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Praktische Erfahrungen mit einer ERP-Software (wünschenswerter Weise mit der ERP-Software von Wilken Entire)
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie zielorientiertes Handeln
• Fähigkeit, sich in kürzester Zeit in fachfremde Themen und Prozesse einzuarbeiten

BERUFLICHE GLEICHSTELLUNG

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.