Fachadministrator / Projektmanager (m/w/d)

Karriere Kvwl; Dortmund; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit & Mobile Work

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ÖPNV-Zuschuss

Job summary

Die KVWL sucht am Standort Dortmund eine/n Fachadministrator/in und Projektmanager/in (m/w/d) im GB Finanzen zur unbefristeten Festanstellung bzw. befristet für zwei Jahre im Rahmen der Elternzeitvertretung.

Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, mit geregelten Arbeitszeiten, flexibler Mobile-Work-Option und fairer Vergütung. Sie unterstützen den Geschäftsbereich Finanzen durch fachliche Administration der Finanzsoftware Wilken Entire, Fehlermanagement, Stammdatenpflege, Updates- und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder Informatik oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit ERP-Systemen, ideal Wilken Entire
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und Analytik erwünscht

Responsibilities

• Fachadministration der Finanzsoftware Wilken Entire
• Fehlermanagement und Stammdatenpflege
• Organisation und Betreuung von Updates/Releasewechseln
• Ansprechperson für Mitarbeitende des GB Finanzen
• Teilprojektleitung fach- und ressortübergreifender Projekte
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen
• Erstellung von Dokumentationen, Statistiken und Präsentationen im Rahmen des Projektmanagements

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Konzep­tionelle Fähigkeiten

Eigeninitiative

Education

Studium in Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder Informatik

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum Fachinformatiker

Tools

Wilken Entire ERP

Job description

Fachadministrator / Projektmanager (m/w/d) GB Finanzen

Unterstützen Sie die KVWL als Fachadministrator / Projektmanager (m/w/d) in unserem Geschäftsbereich Finanzen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Fachadministrator /Projektmanager für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine

Ihre Aufgaben:

• Fachadministration für die Finanzsoftware (Wilken Entire)
• Fehlermanagement
• Stammdatenpflege
• Organisation und Betreuung von Updates und Releasewechseln
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden des GB Finanzen bei gewünschten Prozess- und Produkterweiterungen
• Teilprojektleitung von fach- und ressortübergreifenden Projekten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen
• Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen im Rahmen des Projektmanagements
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Informatik, alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Praktische Erfahrungen mit einer ERP-Software (wünschenswerter Weisemit der ERP-Software von Wilken Entire)
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie zielorientiertes Handeln
• Fähigkeit, sich in kürzester Zeit in fachfremde Themen und Prozesse einzuarbeiten

Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnenwerden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.