Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL); Dortmund; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukü

Work-Life-Balance (Gleitzeit)

Home Office

Individuelles Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge, arbeitge

Vermögenswirksame Leistungen

ÖPNV-Zuschuss

Kantine

Kostenlose Getränke

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die KVWL in Dortmund sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für den Standort Dortmund in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Sie unterstützen das Geschäftsbereich Personal bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (TV-L) und der digitalen Personalakte. Wir bieten eine geregelte Arbeitszeit, eine moderne Arbeitsumgebung, Home Office-Optionen, eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungen, eine vollständige arbeitgeberfinanzierte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personal.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA.

Responsibilities

• Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Tarif TV-L) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
• Pflege der digitalen Personalakten und des Zeiterfassungssystems.
• Reisekostenabrechnung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
• Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Zusatzversorgungskasse.
• Mitwirkung bei Analyse, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personal

Tools

P&I LOGA

Job description

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeitender in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL niedergelassenes ärztliches und psychotherapeutisches Fachpersonal in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Personalsachbearbeitender Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Personal!

WIR BIETEN:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Tarif: TV-L) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Pflege der digitalen Personalakten und unseres Zeiterfassungssystems
• Reisekostenabrechnung
• Ansprechperson für die Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs-, steuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit den Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse sowie sonstigen externen Behörden
• Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA
• Lernbereitschaft und Interesse an tarif- und arbeitsrechtlichen Themen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

BERUFLICHE GLEICHSTELLUNG

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter.

Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.