Export & Order Management Specialist (gn) – SAP SD, Pharma-Distribution

HOX; Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Gleitzeit

Zusammenfassung

HOX sucht eine erfahrene Fachkraft für die Export-/Auftragsabwicklung. Sie steuern komplette Export-Warenströme über SAP-Systeme, erstellen Dokumentationen und berichten KPI-getrieben an internationale Stakeholder.

Die Rolle arbeitet eng mit Distribution, Quality und externen Partnern zusammen. Sie bringen mehrjährige operative Erfahrung in Exportprozessen mit, beherrschen SAP SD/MM/FI sicher und arbeiten fließend in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Mehrjährige operative Export- und Auftragsabwicklungserfahrung.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und FI.
• Erfahrung in Transport-, Export- und Zollprozessen sowie Exportdokumentation.
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeitsprüfung durch das Luftfahrtbundesamt (ZÜP) vorhanden oder erreichbar.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen in mehreren SAP-Systemen für Export-Warenströme.
• Bedarfsanalysen mit Supply-Planning-Tools.
• Transportplanung und -management inkl. Abstimmung mit internen/externen Stakeholdern.
• Erstellung von Transport- und Exportdokumentation.
• Koordination der Warenbereitstellung mit Standorten.
• Zentrale Ansprechperson für Länderportfolio.
• IDOC-Monitoring und Datenfluss-Management zwischen SAP-Systemen.
• KPI-Reporting und Analysen, Reklamationen/Retouren bearbeiten.
• Stammdatenpflege im Material- und Kundenstamm.

Kenntnisse

Deutsch fließend in Wort und Schrift

Englisch fließend in Wort und Schrift

Organisationsstärke

Kommunikationsvermögen

Durchsetzungsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Supply Chain/Logistik)

Kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau)

Tools

SAP SD/MM/FI

Kinaxis

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Deine Aufträge laufen über mehrere SAP-Systeme, du hast Zoll, Transport und Termine im Griff und bist für „deine\" Exportmärkte die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen?

Dann ist das dein nächster Schritt. Du übernimmst die komplette Auftragsabwicklung für die Export-Warenströme einer großen Pharma-Distributionsplattform am Industriepark Höchst – von der Auftragserfassung über Transport- und Exportdokumentation bis zum KPI-Reporting. Du arbeitest intern mit Distribution und Quality und extern mit Kunden, Planning Hubs, produzierenden Standorten, Transporteuren und dem Zoll. Wenn du Export-Logistik nicht nur mitmachst, sondern operativ steuerst, findest du hier eine verantwortungsvolle Rolle mit internationalem Bezug.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenaufträgen in mehreren SAP-Systemen (Module SD, MM, FI) für alle Export-Warenströme der Distributionsplattform Frankfurt


• Bedarfsanalysen mit Supply-Planning-Tools (z. B. Kinaxis)


• Transportplanung und -management inkl. laufender Abstimmung mit internen Schnittstellen (Distribution, Quality) und externen Stakeholdern (Kunden, Planning Hubs, Transporteure, Zoll)


• Erstellung von Transport- und Exportdokumentation


• Koordination der Warenbereitstellung mit den produzierenden Standorten


• Eigenverantwortliche Kommunikation als zentrale Ansprechperson („Window-Person") für dein Länderportfolio


• IDOC-Monitoring und Management der Datenflüsse zwischen den SAP-Systemen


• KPI-Reporting und Analysen (u. a. Reichweiten, Transportträgerauslastung, Frachtraum, Transportkostenforecast)


• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gut- und Lastschriften


• Stammdatenpflege im Material- und Kundenstamm

Was du für diese Rolle mitbringst:

• Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Supply Chain / Logistik – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung


• Mehrjährige operative Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung, idealerweise in Industrie, Pharma oder Chemie


• Sehr gute, praxiserprobte SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und FI


• Erfahrung in Transport-, Export- und Zollprozessen sowie in der Exportdokumentation


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel


• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift


• Bestehende oder erreichbare positive Zuverlässigkeitsprüfung durch das Luftfahrtbundesamt (ZÜP)


• Organisationsstärke, Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit

Was dich erwartet:

• Verantwortungsvolle Rolle an einer internationalen Export-Schnittstelle in der Pharma-Distribution


• Strukturierte Einarbeitung; danach Gleitzeit und Homeoffice möglich


• 37,5-Stunden-Woche


• Vergütung von 60.000 – 75.000 € brutto p. a. (je nach Qualifikation und Erfahrung)


• Persönliche Betreuung durch deine*n HOX-Ansprechpartner:in

Rahmenbedingungen:

• Projektzeitraum: aktuell befristet bis 30.04.2027


• Vergütung: 60.000 – 75.000 € brutto p. a.


• Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche, Gleitzeit


• Standort: Frankfurt Höchst


• Remote/Hybrid: Homeoffice nach Einarbeitung möglich


• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) über HOX Life Science

Bei HOX kannst du sicher sein, dass dein Lebenslauf verstanden wird und du als Mensch wahrgenommen wirst. Unter unserem Motto „Scientists supporting Scientists\" verbinden wir unsere Berufserfahrung aus der Life-Science-Branche mit fundiertem HR-Wissen. So verstehen wir dein fachliches Umfeld – von der Pharma-Distribution bis zur Export-Logistik – und begleiten dich als kompetenter und vor allem ehrlicher Partner auf dem Weg zur Erreichung deiner beruflichen Ziele.