Assistenz im Back Office

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten für Homeoffice

Teamevents

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz (m/w/d) im Back Office. In dieser Rolle unterstützen Sie die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, langjähriger Berufserfahrung in der Büroorganisation und hervorragenden Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office wird benötigt.

Aufgaben

• Bearbeitung von Rechnungen und Terminen.
• Anfertigung von statistischen Auswertungen.
• Einkauf von Büromaterialien und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Büroverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren langjährigen Kundenunternehmen suchen wir aktuell ein Assistenz (m/w/d) im Back Office. Die Position ist im Großraum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Haben Wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Anfertigung von statistischen Auswertungen
• Einkauf von Büromaterialien
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Führung von Kundenkorrespondenz

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.